Workplace Discipline Policy

Bedrijfsbeleid en -verwachtingen zorgen ervoor dat het bedrijf soepel blijft lopen, maar af en toe wordt u mogelijk geconfronteerd met werknemers die de regels voor de werkplek overtreden. Een beleid op het gebied van werkplekdiscipline stelt een eerlijke methode vast voor het afhandelen van werknemers die zich ongepast gedragen, of de overtredingen van ondergeschikt belang zijn, zoals schending van een dresscode, of major, zoals intimidatie. Het op ongepaste wijze disciplineren van werknemers kan leiden tot beschuldigingen van discriminatie of oneerlijke behandeling.

Doel

Een beleid op het gebied van werkplekdiscipline identificeert standaardprocedures voor het disciplineren van werknemers voor specifieke incidenten die indruisen tegen ander bedrijfsbeleid. Medewerkers weten dus wat ze kunnen verwachten als ze een van de vastgestelde regels overtreden, wat kan dienen als een afschrikmiddel voor ongepast gedrag op de werkplek. Een goed gedefinieerd beleid zorgt er ook voor dat zowel het management als het toezichthoudend personeel over een door het bedrijf goedgekeurde methode beschikken om om te gaan met werknemers die de regels overtreden.

Beleid opstellen

Noteer voordat u uw beleid op het gebied van werkplekdiscipline schrijft, het huidige handboek voor werknemers of andere bronnen van regels die u hebt opgesteld voor werknemers. Zorg ervoor dat de regels duidelijk worden vermeld, eerlijk en toegankelijk voor alle werknemers ter referentie. Als de werknemers een vakbond hebben of een collectieve arbeidsovereenkomst hebben, onderzoek dan die contracten om te bepalen of ze richtlijnen bevatten over discipline en hoe deze worden behandeld. Stel het disciplinebeleid samen met deze factoren. Een beleid omvat meestal verschillende graden van discipline om rekening te houden met verschillende gradaties van overtredingen.

Discipline Types

Een mondelinge waarschuwing is de lichtste vorm van discipline die op de werkplek wordt aangeboden, omdat de manager eenvoudigweg de werknemer berispt of corrigeert, meestal in een privéomgeving om de privacy van de werknemer te respecteren. De volgende stap kan een schriftelijke waarschuwing zijn die in het permanente dossier van de werknemer wordt geplaatst. In sommige gevallen kan een overtreding een opschorting van werkplichten of een proeftijd rechtvaardigen om ervoor te zorgen dat de werknemer niet opnieuw dezelfde regel overtreedt. Het ernstigste gevolg is beëindiging van het dienstverband.

Implementatietips

Alle medewerkers moeten een exemplaar van het disciplinebeleid ontvangen, zodat ze zich bewust zijn van de mogelijke gevolgen van hun acties. Alle medewerkers met een managementfunctie hebben behoefte aan een goed begrip van de details van het beleid en de manier waarop het wordt geïmplementeerd. Benadruk de noodzaak van consistent gebruik van het beleid om klachten over discriminatie of clementie te voorkomen. Elke discipline die met een medewerker wordt gebruikt, heeft bijbehorende documentatie nodig die vervolgens in het werknemersbestand wordt geplaatst. De documentatie moet de actie van de werknemer beschrijven die de discipline heeft geïnspireerd en hoe deze werd behandeld. Als de werknemer disciplineproblemen blijft ondervinden, stelt de documentatie een patroon vast en laat zien hoe u hebt geprobeerd het probleem op te lossen.