De gevolgen van Enterprise Resource Planning voor bedrijven

Enterprise Resource Planning, ook wel bekend als ERP, is de unificatie van verschillende bronnen in een organisatie of bedrijf in een enkel computersysteem dat voldoet aan de eisen van alle verschillende afdelingen van dat bedrijf of die organisatie. De voordelen hiervan zijn onder meer betere interconnectiviteit en communicatie tussen afdelingen en soepeler start-tot-finish operaties.

Taak volbrengen

Snellere tracking van productie tot eindgebruiker is een veelgebruikt voordeel voor Enterprise Resource Planning. Dell Computers gebruikt bijvoorbeeld een online bestelsysteem voor zijn aangepaste computers. Met behulp van een ERP kan de klant een bestelling plaatsen en betalen voor het artikel, waarna de order onmiddellijk wordt verplaatst naar productie, waar de computer wordt geassembleerd en verzonden. Dit is een naadloos transportband-achtige baan met weinig personen en één bestelsysteem waartoe alle afdelingen toegang hebben.

Communicatiebelemmeringen

Enterprise Resource Planning breekt traditionele barrières tussen afdelingen binnen de organisatie af. De verkoopafdeling bijvoorbeeld was vroeger een 'miniorganisatie', de aanschaf was een andere en verscheepte en ontving nog een derde. Door gemeenschappelijke software te gebruiken, worden deze belemmeringen voor communicatie en levering van producten geëlimineerd. Elke subsectie van de organisatie werkt als een geheel met de gedeelde taal van ERP.

Kosten van middelen

Een laatste effect van ERP op de meeste organisaties is een nettoverlaging van de kosten van de gebruikte bronnen, evenals van de kosten van gegevensbeheer om het bedrijf te laten werken. Met één enkel beheersysteem zijn er minder specifieke beheerpraktijken die moeten worden gehandhaafd, zodat één computertechnicus mogelijk alle bedrijfssoftware kan onderhouden zonder te worden getraind in acht verschillende softwarepakketten. Bovendien neemt het stroomverbruik af omdat ERP-systemen vaak door een externe partij op een server kunnen worden gebaseerd of zelfs extern kunnen worden onderhouden.