Hoe jokertekens in Excel te gebruiken

Excel-spreadsheets kunnen maximaal 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen bevatten, terwijl elke cel maar liefst 32.767 tekens kan bevatten. Werkmappen - de totale verzameling vellen - worden alleen beperkt door het geheugen en de systeembronnen van uw computer. Om snel gegevens te isoleren uit enorme hoeveelheden informatie, kunt u de filteropties van Excel gebruiken. Met jokertekens, een geavanceerde functie van Excel-filters, kunt u de filterparameters verder specificeren, wat vooral handig is wanneer u inhoud zoekt en vervangt.

1.

Zorg ervoor dat het gegevenstype in elke kolom van uw Excel-spreadsheet hetzelfde is. De bovenste rij van elke kolom moet de inhoud ervan beschrijven en de gegevens in elke kolom moeten van hetzelfde type zijn, zoals cijfers, letters of datums.

2.

Klik in een gegevenscel om toegang te krijgen tot het menu "Gegevens". Selecteer 'Sorteren en filteren' en vervolgens 'Filter' als u Excel 2007 of 2010 gebruikt. Klik voor eerdere versies op 'Filter' en vervolgens op 'AutoFilter'.

3.

Klik op de pijl op de kolom die u wilt filteren om een ​​vervolgkeuzemenu weer te geven. Kies "(Aangepast ...)" in het menu in Excel 2003 of "Genummerde filters" en vervolgens "Aangepast" in Excel 2007 of 2010 om het menu Aangepaste AutoFilter te openen. Hier kunt u aangepaste zoekparameters invoeren en codes gebruiken die bekend staan ​​als jokertekens om uw zoekopdracht nog specifieker te maken.

4.

Begin uw zoektermen met een asterisk als u items wilt vinden die het woord van uw keuze bevatten, ongeacht het aantal tekens. In wezen staat het sterretje als een jokerteken voor een willekeurig aantal tekens. Als u bijvoorbeeld 'zuid *' typt, worden woorden als 'zuid', 'zuidwest' en 'zuidoost' in de hele kolom aangetroffen.

5.

Gebruik een wildcard met een vraagteken om een ​​teken te vertegenwoordigen. Typ bijvoorbeeld "sh? P" om termen te vinden die beginnen met "sh" en eindigen met "p", zoals "winkel" of "schip".

6.

Typ een tilde voor een teken dat wordt gebruikt als jokerteken om te zoeken naar jokertekens. Typ bijvoorbeeld 'Save ~ Mart' om te zoeken naar 'Save Mart'.