Force Balancing in Accounting

Bedrijven van elke omvang documenteren het geld dat in en uit hun rekeningen stroomt met behulp van een grootboek. Wanneer een bedrijf klein is, kan dezelfde medewerker betalingen ontvangen en het grootboek bijhouden. Als een medewerker de cijfers in het grootboek onjuist wijzigt, zodat deze overeenkomen met de cijfers op het bankafschrift van de onderneming, heeft hij zich gedwongen in evenwicht te houden.

Over Force Balancing

In afwachting van uitbetaling ontvangt de werknemer een betaling van een klant en markeert de rekening van de klant. Hij stort het geld echter niet op de bankrekening van het bedrijf. In plaats daarvan neemt hij het voor zichzelf of een derde partij. Om zijn acties te verdoezelen, berekent de werknemer het saldo op de bankrekening van het bedrijf doelbewust verkeerd, zodat het de storting weergeeft die nooit is gedaan.

Gevolgen van Force Balancing

Wanneer een medewerker een account tegoed geeft, geeft het rekeningsaldo aan dat het bedrijf meer geld beschikbaar heeft dan het daadwerkelijk heeft. Hierdoor kan het bedrijf zijn cheques stuiteren en kassatekorten hebben. Nadat het bedrijf het bedrog van de werknemer heeft ontdekt, zal dit doorgaans zijn contract beëindigen. Als de werknemer voor zichzelf geld van het bedrijf heeft gestolen, kan het bedrijf ook strafrechtelijke vervolging instellen voor verduistering.

Voorkomen van Force Balancing

Om te voorkomen dat medewerkers gedwongen afweging maken, moet een bedrijf niet toestaan ​​dat dezelfde medewerker toegang heeft tot debiteuren en het grootboek van het bedrijf. Dit is echter niet altijd mogelijk voor een klein bedrijf met een beperkt aantal werknemers. Als een bedrijf een werknemer toegang tot beide reeksen records moet verlenen, moet het ten minste één andere werknemer vragen om de vermeldingen in het grootboek te controleren en na te gaan of betalingen correct zijn geboekt. Ten slotte moeten bedrijven werknemers onderzoeken voordat ze worden ingehuurd om ervoor te zorgen dat ze geen geschiedenis van crimineel gedrag hebben.

overwegingen

Werknemers die de macht hebben om een ​​deel van de schuld van een klant af te schrijven of het verschuldigde bedrag te wijzigen, kunnen verduistering verbergen met een combinatie van doelgerichte misrekeningen in het grootboek en ongeautoriseerde wijzigingen in debiteuren. Wanneer een werknemer deze methode van gedwongen afweging gebruikt, kan het voor de onderneming moeilijker zijn om de bron van het tekort aan contanten te identificeren. In het algemeen geldt dat hoe meer autoriteit een medewerker heeft, des te gemakkelijker het voor hem is om met krachtbalancering van het bedrijf te verduisteren.