Hoe u een controle op vooraf geautoriseerde betalingen kunt annuleren

Pre-geautoriseerde cheques zijn betalingen op papier of in elektronische vorm waarmee een andere partij op een toekomstige datum geld van uw bankrekening kan ophalen. Als eigenaar van een bedrijf kunt u mogelijk een vooraf geautoriseerde cheque die u aan een leverancier of serviceprovider hebt gemaakt, ongeldig maken. U kunt een vooraf geautoriseerde betaling ongeldig maken als de ontvanger de papieren cheque aan u retourneert. Cheques zijn echter moeilijker te annuleren als de betaling elektronisch is en een cheque kan een papieren cheque omzetten naar een elektronisch formaat door simpelweg de transactiegegevens elektronisch naar uw bank te sturen. Het niet correct omgaan met betalingsgeschillen kan ertoe leiden dat uw bedrijf geld verliest als uw bank uw ongeldige cheques eert.

1.

Neem contact op met de ontvangende cheque en leg uit dat u de transactie met de vooraf geautoriseerde cheque wilt annuleren. Vraag de begunstigde om de cheque aan u terug te sturen. Nadat u het artikel hebt ontvangen, moet u "ongeldig" in grote letters aan de voorkant van de cheque schrijven. Werk het transactieregister, het grootboek van uw bedrijf of het online bankrekeningrecord bij om aan te geven dat u die specifieke cheque hebt geannuleerd.

2.

Bel uw bank en vraag om een ​​stopbetaling te doen op een vooraf geautoriseerde elektronische cheque om de cheque ongeldig te verklaren. Geef uw bank de naam van de cheque, het bedrag van de cheque en het chequenummer. Uw bank gebruikt het chequenummer om de cheque te identificeren die u wilt stoppen. Houd er rekening mee dat banken legaal elektronische betalingen zonder chequenummer kunnen accepteren, op voorwaarde dat de begunstigde een account- en routingnummer verstrekt. In dat geval kan een ongeldige cheque uw account wissen. Als er geen chequenummer is, kan uw bank een betaling stopzetten op basis van andere factoren, zoals de naam van de begunstigde of het bedrag van de cheque.

3.

Controleer de bankrekeningen van uw bedrijf de komende maanden om ervoor te zorgen dat de ongeldige cheque uw account niet opschoont. Dit is belangrijk omdat in bepaalde omstandigheden niet-ingevulde cheques uw account kunnen wissen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als de fysieke cheque wordt omgezet in een elektronische betaling. Elektronische banktransacties zijn onderworpen aan regels die zijn vastgelegd in federale regelgeving E. Op grond van die verordening kunt u een terugbetaling van uw bank aanvragen als uw financiële instelling een elektronisch artikel betaalt waarop u een tussenstop hebt geplaatst. U kunt meestal een terugbetaling aanvragen zolang u een klacht indient binnen 60 dagen na ontvangst van het bankafschrift waarop de kosten voor het eerst zijn vermeld.

Tip

• Aangezien banken onderhevig zijn aan zowel staats- als federale wetten, moet u uw openbaarmakingen zorgvuldig lezen om zeker te zijn dat u de precieze procedures van uw instelling begrijpt voor het afhandelen van nietige of geannuleerde cheques. In sommige gevallen zou de staatswet kunnen zeggen dat u, in plaats van uw bank, aansprakelijk bent voor verliezen in verband met geannuleerde of nietige controles.