Hulp bij W4-formulieren

Als je eindelijk de kandidaat hebt gevonden waarnaar je op zoek was en die je wilt inhuren, moet je een paar formulieren verzamelen en voorbereiden om het arrangement officieel te maken. Een van die documenten is een W-4; dit formulier is een vaste vereiste voor werkgelegenheid voordat u uw nieuwe werknemer op de loonlijst zet.

Identificatie

Een formulier W-4, ook wel een certificaat voor roerende vergoeding van werknemers genoemd, is een formulier dat een werkgever zijn werknemer moet vragen om in te vullen wanneer zij wordt aangenomen. Het is een belastinggerelateerd document dat wordt uitgegeven door de Internal Revenue Service en dat elk jaar wordt bijgewerkt, hetzelfde als andere belastingformulieren.

Doel

Het belangrijkste doel van een W-4-formulier is om de werkgever informatie te geven over de belastingsituatie van de werknemer, zodat het bedrijf de salarisadministratie op de juiste manier kan verwerken. De werknemer moet het aantal inhoudingstoeslagen die hij op zijn belastingen wil verhalen, noteren met behulp van dit formulier. De voorzieningen hebben invloed op het bedrag van de belastingen die zijn ingehouden op de cheque van de werknemer; hoe hoger het bronnummer, hoe lager het bedrag aan ingehouden federale belasting en vice versa.

Betekenis

Het is belangrijk voor een werknemer om het W-4-formulier nauwkeurig in te vullen om ervoor te zorgen dat zij het juiste bedrag regelmatig van haar salaris aftrekt. Als ze te veel rechten claimt en niet het juiste bedrag heeft ingehouden, kan ze uiteindelijk belastinggeld verschuldigd zijn. Het doel van de werknemer is om net genoeg geld te laten afhouden van haar loonstrook om haar belastingplicht voor het jaar te dekken. Als werkgever moet u de werknemer adviseren een belasting bereider of een advocaat te raadplegen als zij nog steeds niet zeker weet hoeveel vergoedingen u moet nemen nadat het formulier is gecontroleerd.

Kenmerken

Het W-4-formulier bevat een werkblad 'Persoonlijke vergoedingen' waarmee elke belastingplichtige het juiste aantal inhoudingstoeslagen kan claimen. Elke persoon die door de werknemer wordt gesteund, waaronder hijzelf, zijn echtgenoot en eventuele personen ten laste, vertegenwoordigt één uitkering. De werknemer kan ook extra rechten eisen als hij het hoofd van een huishouden is of kinderopvangkosten betaalt. Het werkblad 'Inhoudingen en toeslagen' is voor een werknemer die van plan is aftrekprecisies te gebruiken en het 'Werkblad tweeverdieners / meerdere banen' is van toepassing op een werknemer die een andere baan heeft of een echtgenoot die werkt.

overwegingen

Als een werknemer dat jaar geen belasting verschuldigd is, kan ze een vrijstelling van belasting die haar cheque is ingehouden, claimen met behulp van het W-4-formulier. De werknemer moet aan twee voorwaarden voldoen: zij moet het voorgaande jaar al haar inkomstenbelastingbetalingen hebben ontvangen omdat zij geen belastingplicht had en ook verwacht dat zij in het lopende belastingjaar dezelfde situatie zou hebben.