Hoe u een W-2 online kunt krijgen voor uw werknemers

Elk jaar moeten werkgevers een formulier W-2 voor de belastingdienst (WS) verstrekken aan elke werknemer aan wie de werkgever het loon gedurende het lopende jaar heeft betaald. Het is mogelijk dat een werkgever het formulier niet rechtstreeks van de IRS-website downloadt, omdat het formulier niet kan worden gescand als het wordt gedownload. Het gebruik van een formulier W-2 dat niet kan worden gescand, levert een boete van $ 50 op per aangifte ingediend door de werkgever. Een werkgever kan de formulieren echter op de IRS-website bestellen.

1.

Navigeer naar de IRS-website voor online bestellen van informatie-aangiften en werkgeversrendementen (zie bronnen).

2.

Voer het aantal W-2-formulieren in dat u voor het betreffende jaar nodig heeft. Als de formulieren voor het lopende jaar zijn en nog niet beschikbaar zijn, worden ze verzonden zodra ze beschikbaar zijn.

3.

Klik op "Aan winkelwagen toevoegen" onderaan de pagina.

4.

Controleer uw bestelling op de volgende pagina en klik op "Afrekenen" als uw bestelling klopt.

5.

Geef uw verzendadresgegevens op en klik op 'Doorgaan'. Controleer uw verzendinformatie op de volgende pagina en klik op "Bevestigen" om uw bestelling te voltooien.

Tip

• U kunt ook W-2-formulieren bestellen door de IRS te bellen op 800-829-3676.