Soorten verklaringen in financiële verslaggeving

Een verklaring, in boekhoudkundige termen, is synoniem met 'rapport'. Er zijn verschillende gemeenschappelijke boekhoudverklaringen, die allemaal op dezelfde boekhoudgegevens zijn gebaseerd maar die om verschillende redenen zijn voorbereid om verschillende perspectieven te tonen van de financiële gezondheid en prestaties van het bedrijf. . Deze verklaringen komen in gestandaardiseerde formaten om objectieve financiële analyse mogelijk te maken door bedrijfseigenaars, leidinggevenden, beleggers, leveranciers, kredietinstellingen en belastingautoriteiten.

Definitie

Een financieel overzicht is eigenlijk een verzameling van vier afzonderlijke jaarrekeningen: een balans, een winst- en verliesrekening, een kasstroomoverzicht en een overzicht van het eigen vermogen van de aandeelhouder of van de eigenaar. Samen geven ze niet alleen een beeld van de financiële gezondheid van het bedrijf, maar ze kunnen ook helpen trends te identificeren om problemen te corrigeren en kansen te benutten.

Balans

Een balans is een verklaring van de financiële positie van een bedrijf op een enkel moment, meestal aan het einde van de maand of aan het einde van het jaar. Hieruit blijkt dat de activa van de onderneming gelijk zijn aan de passiva plus het eigen vermogen van de eigenaar. Balansactiva worden weergegeven als langlopend, zoals gebouwen, meubilair en uitrusting, of kortlopend, zoals voorraden, vorderingen en liquide middelen op de bank. Langlopende schulden omvatten posten zoals leningen, terwijl kortlopende schulden ook crediteuren omvatten. Eigen vermogen is het kapitaal van de eigenaar, waaruit blijkt hoeveel hij heeft geïnvesteerd in zijn bedrijf.

Inkomensverklaringen

De winst-en-verliesrekening wordt soms een "winst- en verliesrekening" genoemd. Het geeft de financiële prestaties van een bedrijf weer door de bronnen van inkomsten en uitgaven te categoriseren. In tegenstelling tot een balans die een momentopname geeft van de financiële toestand van een bedrijf op een bepaald moment, laat een winst-en-verliesrekening zien hoe goed een bedrijf heeft gepresteerd over een bepaalde periode, meestal per maand, kwartaal of jaar.

Staat van eigen vermogen

Een overzicht van het eigen vermogen geeft de veranderingen in het eigen vermogen van de eigenaar weer die zich in de loop van de tijd hebben voorgedaan. Het toont het saldo van het eigen vermogen aan het begin van de periode, plus bijdragen die na die datum zijn gedaan, plus hoeveel winst is herbelegd en minus eventuele gelden die de eigenaar heeft teruggetrokken.

Kasstroomoverzicht

Het kasstroomoverzicht is een rapport over contanten dat is binnengekomen en contanten die zijn uitgegeven. Het categoriseert de bron en hoeveelheid ontvangen contanten, zoals uit verkopen, rente-inkomsten en leningopbrengsten, samen met de soorten betaalde uitgaven, zoals loonlijst, leningbetalingen, belastingen en apparatuuraankopen. Het maakt niet uit of de inkomsten of uitgaven van lange of korte duur zijn.

Rapporten over financiële overzichten

Er zijn drie soorten rapporten over financiële overzichten op basis van het niveau van waarborgen die worden geboden voor de nauwkeurigheid en volledigheid ervan: compilatie, beoordeling en audit. Een compilatie is een financieel rapport op basis van door het management verstrekte informatie; het is niet onderzocht door externe accountants. Het biedt geen garanties dat het voldoet aan algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, bekend als GAAP, en omvat gewoonlijk alleen een balans en een winst-en-verliesrekening. Een beoordeling bevat de garanties van een externe accountant dat GAAP werd gevolgd, maar het rapport is minder nauwkeurig onderzocht dan de controle, wat vereist dat de externe accountant alle boekhoudgegevens en ondersteunend bewijs verifieert. Geauditeerde jaarrekeningen hebben het gewicht van een garantie van de accountantsfirma dat de jaarrekening juist en volledig is.