Hoe Microsoft Excel te gebruiken voor boekhouding

Microsoft Office Excel is ontworpen om boekhoudkundige functies te ondersteunen, zoals budgettering, het opstellen van financiële overzichten en het creëren van balansen. Het wordt geleverd met eenvoudige spreadsheetfunctionaliteit en vele functies voor het uitvoeren van complexe wiskundige berekeningen. Het ondersteunt ook vele add-ons voor activiteiten zoals modellering en financiële prognoses en kan naadloos worden geïntegreerd met externe gegevens, zodat u bankgegevens en financiële gegevens van en naar andere boekhoudsoftwareplatforms kunt importeren en exporteren.

Tip

Microsoft Office Excel is ontworpen om boekhoudkundige functies te ondersteunen, zoals budgettering, het opstellen van financiële overzichten en het creëren van balansen. Het integreert met externe gegevens om u in staat te stellen bankgegevens en financiële gegevens van en naar andere boekhoudsoftwareplatforms te importeren en exporteren.

Budgettering en verklaringen

Microsoft Office Excel wordt geleverd met sjablonen voor het maken van budgetten, kasstroomafschriften en winst-en-verliesoverzichten, die enkele van de meest elementaire documenten zijn die worden gebruikt in de boekhouding. Daarnaast kunt u complexere budgetterings- en overzichtensjablonen downloaden van de Office-website of gespecialiseerde sjablonen van externe leveranciers kopen en deze in de toepassing installeren. Als u complexe of aangepaste budgetten of financiële overzichten moet maken, kunt u een bestaande sjabloon aanpassen en de elementen ervan opnieuw gebruiken, of een nieuwe maken met behulp van de functionaliteit die is ingebouwd in Excel.

spreadsheets

Het uitvoeren van lijnberekeningen is een elementaire boekhoudtaak en Excel-spreadsheets zijn ontworpen om gegevens in een tabelformaat te bevatten die zowel inline- als sommatieberekeningen ondersteunt, waardoor de behoefte aan tickertape en speciale rekenmachines voor de boekhouding wordt vervangen. De gegevens in de spreadsheet zijn herbruikbaar en kunnen worden opgeslagen, waardoor Excel flexibeler is dan een boekhoudkundige rekenmachine voor het uitvoeren van eenvoudige berekeningen en optellingen. Bovendien kunt u diagrammen en grafieken maken op basis van de spreadsheetgegevens, waardoor een mediarijke gebruikerservaring en verschillende weergaven van dezelfde gegevens worden gecreëerd. U kunt ook add-ons gebruiken om de gegevens te ontginnen en modellen en financiële prognoses te maken.

Externe gegevens

U kunt gegevens uit veel verschillende gegevensbronnen importeren in Excel. Dit is met name handig voor de boekhouding omdat u verkoopgegevens, bankgegevens en facturen uit vele bronnen kunt verzamelen in één centrale werkmap om uw boekhoudactiviteiten te ondersteunen. De gegevens kunnen worden opgeslagen in verschillende databases en bestandsindelingen voordat ze worden geïmporteerd, zodat u toegang hebt tot gegevens uit veel verschillende delen van uw bedrijf zonder dat u extra gegevens hoeft in te voeren.

integratie

Excel kan worden geïntegreerd met veel populaire boekhoudsoftwaretoepassingen. U kunt bijvoorbeeld de wizards gebruiken die worden geleverd met uw favoriete boekhoudsoftwarepakket om Excel-spreadsheets toe te wijzen aan uw boekhoudgegevens, zodat u op verzoek push- en pull-gegevensbewerkingen kunt uitvoeren vanuit zowel Excel als uw boekhoudpakket.