Een gebeurtenis- en kasstroombenadering voor een financieel account

Een gebeurtenis in de boekhouding is het voorkomen van inkomsten of uitgaven. Hoewel de contantmethode deze gebeurtenissen registreert wanneer contant geld van eigenaar wisselt, registreert de accrualmethode deze gebeurtenissen wanneer ze zich voordoen (bijvoorbeeld wanneer een factuur wordt uitgegeven), ongeacht wanneer contant geld van eigenaar wisselt. Als u gebeurtenissen onder de accrual-methode herkent, kunt u verkopen zonder contant geld bij de hand hebben omdat u nog niet hebt verzameld.

Inkomsten herkennen

Wanneer u een verkoop maakt, herkent u deze gebeurtenis door deze in te voeren in uw boekhoudingsboek. Zelfs als u nog niet bent betaald, gaat het inkomen volgens de opbouwmethode naar uw account. Dit betekent dat u mogelijk een groot inkomen kunt laten zien, maar geen geld bij de hand hebt als geen van uw klanten zijn facturen heeft betaald.

Erkenning van uitgaven

Wanneer u iets voor uw bedrijf bestelt, moet u de kosten herkennen door een boeking in uw grootboek te maken voor uw zakelijke account. U mag de uitgaven pas betalen nadat u een factuur hebt ontvangen, maar tel deze toch. U hebt misschien niet het voorhanden geld om het te betalen op het moment dat u de kosten maakt, maar u verwacht dat u de factuur in de toekomst zult moeten betalen.

Kasstroomoverzicht

Maak elke maand een kasstroomoverzicht voor uw zakelijke account. Tel al uw verkopen op. Trek de niet-ingevorderde debiteuren af. Dit cijfer is uw contant geld bij de hand vóór kosten. Trek al uw crediteuren af ​​van uw voorhanden contant geld voor uw uitgaven. Het resultaat is uw geld. Als het aantal positief is, hebt u een positieve cashflow. Als het aantal negatief is, hebt u een negatieve cashflow.

Coördineer evenementen en cashflow

Verzamel al uw boekhoudkundige gebeurtenissen om uw verkopen en uitgaven voor de maand te achterhalen. Vergelijk deze cijfers met uw geld. Op deze manier kunt u bepalen of uw cashflow u in staat stelt om uitgaven te betalen en te blijven functioneren. Als u bijvoorbeeld een hoge omzet laat zien maar weinig contant geld, weet u dat u niet snel genoeg ophaalt op uw debiteuren. Hetzelfde zou gelden als u meer uitgaven laat zien dan u contant te betalen heeft. Als uw uitgaven lager zijn dan uw contant geld, verzamelt u tijdig uw debiteuren. Door uw boekhoudgebeurtenissen te vergelijken met uw cashflow, krijgt u een duidelijk beeld van hoe efficiënt uw bedrijf werkt.