Hoe ver terug op een achtergrondcontrole Kan een werkgever gaan?

Veel werkgevers voeren achtergrondcontroles uit op alle nieuwe werknemers. Dit kan de werkgever waardevolle informatie bieden, maar het kan ook de privacyrechten van werknemers schenden als het niet volgens federale en staatswetten wordt uitgevoerd. De tijdslimieten voor achtergrondcontroles zijn onderworpen aan regulering door de federale overheid en werkgevers en werknemers moeten hun rechten en verantwoordelijkheden op dit gebied kennen.

Outsourcing vs. in-house

De meeste kleine en middelgrote bedrijven gebruiken externe bedrijven, consumentenbureaus genoemd, om achtergrondcontroles uit te voeren. De federale Fair Credit Reporting Act (FCRA) stelt nationale normen inzake tijdslimieten voor controles die door dergelijke bedrijven worden uitgevoerd. De wet is echter niet van toepassing wanneer werkgevers hun eigen controles intern uitvoeren.

Federale tijdslimieten

De FCRA stelt een aantal tijdslimieten in voor wat kan worden gerapporteerd. Faillissementen kunnen na 10 jaar niet worden gemeld; belasting pandrechten kunnen niet worden gemeld meer dan zeven jaar na betaling; accounts geplaatst voor incasso kunnen na zeven jaar niet worden gerapporteerd; civiele zaken, civiele vonnissen en alle andere negatieve informatie, na zeven jaar. Deze beperkingen zijn echter niet van toepassing op kandidaten voor een baan met een salaris van $ 75.000 of meer per jaar.

Strafrechtelijke veroordelingen

Criminele veroordelingen vormen een uitzondering op de FCRA-tijdslimieten. De FCRA staat toe dat strafrechtelijke veroordelingen op elk moment worden gemeld - er zijn geen tijdslimieten. Sommige staten volgen echter nog steeds de zevenjarige regel. Texas staat bijvoorbeeld geen melding toe van strafrechtelijke veroordelingen meer dan zeven jaar na plaatsing, vrijlating of voorwaardelijke vrijlating. In Texas is de zevenjarige beperking niet van toepassing op kandidaten voor banen met een jaarsalaris van $ 75.000 of meer.

Toestemming

De FCRA vereist dat werkgevers de schriftelijke toestemming van een werknemer krijgen voordat ze een consumentenrapportageagent vragen om een ​​achtergrondcontrole van die persoon uit te voeren. Werkgevers moeten de werknemer ook schriftelijk op de hoogte brengen - in een brief die alleen deze informatie bevat - dat een achtergrondcontrole kan worden uitgevoerd en kan worden gebruikt voor arbeidsdoeleinden.

minderjarigen

Termijnen zijn over het algemeen niet van toepassing op minderjarigen. Zo kunnen juveniele strafrechtelijke veroordelingen niet worden gemeld en houden kredietbureaus over het algemeen geen gegevens bij over minderjarigen. Omdat minderjarigen niet wettelijk toestemming kunnen geven voor een contract, is elke toestemming die een minderjarige aan een werkgever geeft om een ​​achtergrondcontrole uit te voeren ongeldig. In Texas bijvoorbeeld zijn contracten met minderjarigen ongeldig, dus elke toestemming die wordt gegeven om een ​​achtergrondcontrole uit te voeren, is niet geldig.