Richtlijnen voor toezicht op anderen

Het toezicht op anderen op de werkplek is nooit eenvoudig. Alle werknemers hebben verschillende persoonlijkheden en reageren op verschillende soorten leiderschap. Sommige managers hebben meer autoritaire leiderschapsstijlen, terwijl anderen meer laissez-faire zijn in hun omgang met werknemers. Het toezicht op anderen vereist typisch een soort van balans tussen de twee uitersten.

Zelfbewustzijn

Hoewel supervisors in staat moeten zijn om degenen die ze begeleiden te beoordelen en te begrijpen, moeten ze ook in staat zijn zichzelf en hun eigen leiderschapsstijl te begrijpen. Het Massachusetts Institute of Technology beveelt een supervisor aan een eerlijke beoordeling te maken van persoonlijke sterke en zwakke punten. Deze beoordeling helpt een supervisor om te weten hoe ze realistisch op werknemers kan reageren op een manier die de sterke kanten van de leider bespeelt, in plaats van haar beperkingen te benadrukken.

Relaties tot stand brengen

Ongeacht uw leiderschapsstijl, vereist het toezicht op anderen dat u een soort relatie aangaat met degenen die aan u rapporteren. Professionele managementgoeroe David Maister beveelt aan dat supervisors relaties aangaan met hun werknemers door tijd te investeren in het leren kennen van de mensen die zij begeleiden. Om iemand te leren kennen zonder eisen te stellen voordat je dat doet, is een manier om mensen later op je verzoeken te laten reageren.

Delegatie

Elke goede supervisor kan je vertellen dat een van de sleutels tot effectief leiderschap is weten hoe je de verantwoordelijkheid goed kunt delegeren. Supervisors die proberen om degenen onder hun hoede te micromanage kunnen zichzelf gestresst voelen door de poging om alles zelf te controleren. Als je degenen die je onder toezicht hebt houdt, een gevoel van verantwoordelijkheid geeft, zullen ze een beetje geïnvesteerd hebben in het voltooien van de taak die voorhanden is, en zullen ze ervoor zorgen dat ze harder werken en zich meer inzetten voor het gewenste resultaat.

Een schilderij schilderen

Een ander kenmerk van een effectieve toezichthouder is dat hij een beeld kan schetsen van wat hij wil dat medewerkers bereiken. De personeelsafdeling van het Massachusetts Institute of Technology beveelt aan een visie te creëren over hoe de toekomst eruit zou moeten zien als een taak eenmaal is volbracht. Door op een zodanige manier met werknemers te kunnen communiceren dat ze uw visie voor de toekomst kunnen visualiseren, kunt u een effectievere toezichthouder worden.