Hoe Word & Excel-documenten op uw harde schijf te vinden

Word en Excel maken deel uit van productiviteitssoftware van Office voor Microsoft. Als uw kleine onderneming Office al een tijdje gebruikt, is de kans groot dat u honderden, zo niet duizenden Word- en Excel-bestanden op uw computer hebt staan. Het vinden van de door u gewenste kan een vervelende taak zijn als u zich beperkt tot het bladeren door al uw mappen. Die taak wordt dubbel moeilijk als u tegelijkertijd Word- en Excel-bestanden probeert te vinden. Gebruik de operator "OF" in de zoekfunctie van Windows 7 om deze taak eenvoudiger te maken.

Windows-computers

1.

Klik op de Windows Start-knop om het Start-menu te starten.

2.

Voer de naam in van het bestand dat u zoekt in het zoekvak. Als u de naam niet weet van het bestand of de bestanden die u zoekt, maar in plaats daarvan al uw Word- en Excel-bestanden wilt weergeven, gebruikt u de zoekoperator "OF". Typ "DOC OF XLS OF DOCX OF XLSX" om alle Word- en Excel-bestanden te openen die op uw computer zijn opgeslagen.

3.

Blader door de zoekresultaten en dubbelklik op uw documenten om ze in hun respectievelijke toepassingen te openen.

Tips

• Word en Excel gebruikten standaard de DOC- en XLS-bestandsextensies, van 1997 tot 2004. Vanaf 2004 maakte Microsoft van DOCX en XLSX de standaardbestandsextensies. Als u zeker weet dat uw bedrijf alleen de laatste extensies gebruikt, bespaart u uzelf bijvoorbeeld enige tijd om door de zoekresultaten te bladeren door de oudere extensies uit te sluiten en alleen naar 'DOCX OF XLSX' te zoeken.
• Als u een idee hebt van de map waarin uw bestanden zijn opgeslagen, kunt u zichzelf extra tijd besparen door naar die map te navigeren en de operator "OF" in het zoekvak in de rechterbovenhoek van uw venster te gebruiken. Hiermee vernauwt u uw zoekresultaten tot bestanden die zijn opgeslagen in die map en de bijbehorende submappen.

Waarschuwing

• Omdat Windows stapsgewijs verandert van versie naar versie, kan de terminologie die wordt gebruikt om zoekhulpmiddelen te beschrijven enigszins afwijken van de terminologie die hier is gebruikt. Raadpleeg de documentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie over terminologie en aanvullende zoektechnieken.