Een Powerpoint distribueren naar mobiele telefoons

Voor het eerst, in 2011, overtrof de verkoop van smartphones de computerverkoop, volgens een onderzoek van Canalys. Jaar tot jaar groeide de wereldwijde verkoop van smartphones met 63 procent, veel hoger dan het percentage van 15 procent voor pc's - inclusief laptops, desktops en tablets. Het verpakken en distribueren van een PowerPoint-presentatie voor smartphones geeft nu de dia's een breder publiek dan mogelijk is op computers. Bij het distribueren van PowerPoint-bestanden naar mobiele telefoons moet echter rekening worden gehouden met compatibiliteit en bewerking.

1.

Bepaal het bewerkingsniveau dat ontvangers van het PowerPoint-bestand moeten uitvoeren. Als ze het bestand moeten kunnen bewerken, hebben de ontvangers een mobiele kantoor-app nodig op hun mobiele telefoon. Documents to Go van DataViz werkt op de meest mobiele besturingssystemen, waaronder iOS, Android, Blackberry, Palm en Symbian. Quickoffice is compatibel met de drie best verkopende besturingssystemen: Android, iOS en Symbian. Als u het PowerPoint-bestand implementeert op Windows Phone-apparaten, kunt u Microsoft Office Mobile gebruiken. Als u alleen Android-apparaten gebruikt, werkt OfficeSuite Professional.

2.

Start PowerPoint en open de presentatie die u wilt verspreiden. Klik op het tabblad "Bestand" helemaal links op het Microsoft Office-lint. Kies "Opslaan en verzenden" uit de opties.

3.

Kies "Wijzig bestandstype" en selecteer "PowerPoint 97-2003 Presentatie (* .ppt)" om de presentatie op te slaan voor bewerking op mobiele telefoons. Sommige mobiele kantoorsoftware kan de nieuwere PPTX-bestanden openen en bewerken, bijvoorbeeld Mobile Office en OfficeSuite Professional, maar het PPT-bestandsformaat werkt op alle mobiele apps. Klik op "Opslaan als" onderaan het scherm - mogelijk moet u naar beneden scrollen om het te zien - en klik vervolgens op "Opslaan".

4.

Selecteer "PDF / XPS-document maken" om de PowerPoint op te slaan in een niet-bewerkbare indeling. Het zal compatibel zijn met meer mobiele telefoons en het vereist geen speciale mobiele kantoorsoftware. Het heeft echter geen animaties of geluid uit de originele presentatie. Klik op de knop 'PDF / XPS maken', typ een naam voor het bestand en klik op 'Publiceren'.

5.

Klik op 'Een video maken' om de PowerPoint op te slaan, met animaties en geluiden, zodat deze kan worden gedistribueerd naar mobiele telefoons. Kies 'Draagbare apparaten' in het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op 'Video maken'. PowerPoint slaat de presentatie op als een WMV-videobestand.

6.

Start uw e-mailclient, adres de e-mail naar het mobiele e-mailadres voor uw ontvangers en voeg het bestand bij dat u met PowerPoint hebt opgeslagen. Verzend de e-mail om het PowerPoint-bestand naar de mobiele telefoons te distribueren.

Tips

• Kies de laagste resolutie voor PDF- en videobestanden om de PowerPoint-presentaties sneller te laten laden op mobiele verbindingen.
• Upload de video naar een website voor het delen van video's, zoals YouTube, die toegankelijk is via mobiele telefoons.
• Upload de PowerPoint naar een online office-tool zoals Microsoft Life of Google Documenten zodat uw ontvangers toegang hebben tot de PowerPoint vanaf een mobiele telefoon of een computer.