Hoe Excel te gebruiken voor GAAP-boekhouding

De algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving geven een leidraad voor financiële verslaggeving die derden in staat stelt accountrecords op een eerlijke manier te evalueren. De Federal Accounting Standards Advisory Board houdt een handboek bij van de GAAP voor federale entiteiten. Accounting per GAAP en het omgaan met bedrijven die hetzelfde doen, maakt het gemakkelijker om de relevante gegevens in de records te vinden, omdat ze op dezelfde manier worden onderhouden. Het toepassen van de GAAP op Excel is net zo eenvoudig als het gebruik van de GAAP-categorieën en formules om dergelijke boekhoudkundige categorieën te berekenen als inventaris, belastingen, winst en afschrijving.

1.

Maak een balans aan met behulp van de categorieën die vereist zijn door de GAAP. Klik op cel "A2" en typ "Activa" en vermeld vervolgens de activa onder die in kolom A. Vermeld het volgende: contanten en andere monetaire activa, beleggingen, vorderingen, voorraden en fysieke activa. Neem ook de verplichtingen op, zoals crediteuren, schulden en eventuele andere verplichtingen.

2.

Voer de activa in met behulp van positieve cijfers en de verplichtingen met behulp van negatieve cijfers. Typ een negatief getal in Excel door het minteken vóór het getal op te nemen, dus negatieve vijf zou in Excel "-5" zijn.

3.

Voeg de activa en passiva toe met behulp van de opdracht "Som". Typ in de cel onder de vermelde activa en passiva de formule "= SOM (B2: B24)", waarbij B2 de eerste cel in het bereik is en B24 de laatste cel is. Excel berekent het totaal van alle cellen in dat bereik.

4.

Formatteer de cellen om de boekhoudstijl te gebruiken. Klik en sleep in de spreadsheet om alle cellen met geldwaarden te selecteren. Klik op het tabblad "Start" in Excel en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu in het gedeelte "Nummer". Kies "Boekhouding" uit de opties.

Tips

  • Wanneer u een formule invoert die met een bereik werkt, zoals Som, kunt u op de spreadsheet klikken en slepen om het bereik te selecteren. Als je klaar bent, druk je op "Enter".
  • Excel heeft een aantal formulefuncties die speciaal zijn ontworpen voor boekhouding. ACCRINT retourneert bijvoorbeeld de opgebouwde rente, PMT geeft de periodieke betaling van een annuïteit en DB levert de afschrijving van een activum volgens de methode met een vast-degressief saldo.

Populaire Berichten