Checklist distributeurovereenkomst

Een goed geschreven overeenkomst is de sleutel tot het aangaan en onderhouden van een goede werkrelatie in een channel partnership. Onderhandelingen die resulteren in onderling overeengekomen voorwaarden en condities zijn van vitaal belang, ongeacht of u de bedrijfseigenaar of de distributeur bent. Neem een ​​georganiseerde checklist op in contractonderhandelingen om ervoor te zorgen dat de overeenkomst duidelijke verwachtingen schept, taken en verantwoordelijkheden behandelt en voorzorgsmaatregelen omvat die zijn ontworpen om de belangen van beide partijen te beschermen.

Partijen, producten, grondgebied, reikwijdte en duur

Een distributeursovereenkomst is een juridisch bindend contract waarbij de waarde-uitwisseling het recht inhoudt om merchandise te verkopen in ruil voor geld. Elk belangrijk deel van de checklist stelt vragen, die bij beantwoording de aard van de dealerschapsovereenkomst bepalen. De eerste paar hoofdstukken hebben betrekking op de partijen, producten, grondgebied, de reikwijdte van de overeenkomst en de duur van het contract. Identificeer elke betrokken partij en zorg ervoor dat de overeenkomst specificeert of de distributeur verantwoordelijk is voor het doorverkopen van specifieke producten of de gehele productlijn. Geef een overzicht van het geografische gebied van de distributeur, geef aan of het distributeurschap exclusief of niet-exclusief is en vermeld de lengte van het contract, inclusief informatie over of het kan worden verlengd.

Taken en verplichtingen

Geef aandachtig punten aan beide zijden van de overeenkomst, terwijl u door plichten en verplichtingen loopt. Zorg ervoor dat de overeenkomst betrekking heeft op de plicht van het bedrijf om de overeengekomen producten te leveren, naast alle informatie, opleiding en technische ondersteuning die de distributeur nodig heeft. Zorg er aan de zijde van de distributeur voor dat de overeenkomst een minimale aankoopverwachting vaststelt en richt zich tot de plicht van de distributeur om voldoende voorraad te houden. Stel verkoop-, verantwoordings- en klantenservice-verwachtingen in door de taken van de distributeur te schetsen met betrekking tot verkoopquota's, verkooppromoties, documentatie en klantenservice na de verkoop.

Voorwaarden, prijzen en promotie

In de volgende delen van de checklist wordt aandacht besteed aan product- en promotionele verwachtingen. Begin met af te spreken of de distributeur het recht heeft om ook de producten van een concurrent te verdelen. Identificeer voorwaarden waaronder het de distributeur vrijstaat om het handelsmerk van de leverancier of een ander intellectueel eigendom te gebruiken in verkooppromoties. Ga vooruit door prijsproblemen aan te pakken, zoals groothandelsprijzen, mark-up en of de leverancier of distributeur winkelprijzen vaststelt. Daarnaast geeft u garanties en aangiften van adresproducten op, wat vooral belangrijk is als de distributeur beschadigde of inferieure goederen zou moeten ontvangen of verkopen. Bespreek tot slot de toewijzing van promotionele uitgaven en beslis of de leverancier verantwoordelijk is voor het uitvoeren van of deelnemen aan promotionele evenementen die de distributeur sponsort of vasthoudt.

Geschillenbeslechting en contractbeëindiging

Identificeer de staat die jurisdictie heeft over de overeenkomst. Opzetten van methoden en standaard operationele aanbestedingen voor het oplossen van potentiële geschillen en beslissen over gebeurtenissen of acties die kunnen leiden tot beëindiging van het contract. Geef bijvoorbeeld aan of een partij het recht heeft om de overeenkomst zonder specifieke reden te beëindigen of dat beëindiging van de overeenkomst een optie is alleen in omstandigheden zoals niet-betaling aan beide kanten. Zorg er als laatste checklist voor dat de overeenkomst specificeert of de distributeur het recht heeft om onverkochte goederen te behouden na beëindiging van het contract, en zo niet, hoe de distributeur de goederen moet retourneren.