Hoe een goede Trade Show Manager te zijn

Beursbeheerders kunnen werken voor de sponsor of organisator van een beurs of voor een bedrijf dat deelneemt aan een show. In een klein bedrijf dat slechts af en toe deelneemt aan beurzen, is deze rol waarschijnlijk de verantwoordelijkheid van een lid van het verkoop- of marketingteam. Een goede vakbeursmanager wil een ervaring bieden die tastbare bedrijfsvoordelen oplevert voor het bedrijf en bezoekers aan het evenement tevreden stelt.

Zakelijke doelstellingen

Je primaire functie als beurshandelaar is om de zakelijke doelstellingen van je bedrijf te bereiken. Uw bedrijf kan besluiten deel te nemen aan een show om nieuwe prospects te ontmoeten en meer verkoopleads te genereren. Het kan besluiten deel te nemen aan een show die kansen biedt om een ​​aanwezigheid te vestigen in een nieuwe markt of nieuwe verkoopregio. Voer onderzoek uit naar een beurs voordat u instemt om deel te nemen. Controleer of de show is gericht op het aantrekken van de doelgroep die uw bedrijf wil door de organisatoren te vragen om bezoekersgegevens van eerdere evenementen op te geven.

Middelen

Beursmanagers zijn goede planners. U moet alle middelen en activiteiten identificeren die nodig zijn om een ​​succesvolle deelname te garanderen. Vraag het marketingteam naar de producten die uw bedrijf op de beurs zal presenteren. Controleer de beschikbaarheid van producten en regel de levering aan de showlocatie. Bestel brochures en literatuur om aan bezoekers te geven. Neem contact op met de organisator van het evenement om een ​​plek te reserveren en een stand te leveren. Vraag uw reclame- of ontwerpbureau om schermafbeeldingen voor de stand te maken.

coördinatie

Een goede vakbeursmanager coördineert de mensen die aanwezig moeten zijn om bezoekers te ontmoeten. De belangrijkste mensen zijn lid van de verkoop- en technische teams. Als de show een publiek van besluitvormers op executive niveau aantrekt, vraag dan leden van je senior managementteam om deel te nemen aan een deel van de show. Geef uw trade show-team informatie over het evenement, de producten die u gaat vertonen en achtergrondinformatie over belangrijke klanten of prospects die de show kunnen bezoeken. Stel een schema op om ervoor te zorgen dat u gedurende de hele show over een voldoende aantal werknemers beschikt.

bezoekers

Het aantrekken van de juiste bezoekers is essentieel voor succes. Vraag het verkoopteam contact op te nemen met klanten en prospects en nodig hen uit om uw stand te bezoeken. Plaats een advertentie in de showdirectory en stuur persberichten naar relevante vakpublicaties om uw aanwezigheid op de beurs te promoten. Moedig tijdens de show uw team aan om contactgegevens van alle bezoekers van uw stand vast te leggen. Na het evenement kunt u contact opnemen met bezoekers om hen te bedanken voor het bijwonen, hen aanvullende informatie geven of een nabespreking regelen.

Populaire Berichten