Wijziging van statuten

De common law beschouwt de statuten als een contract tussen de onderneming, uw deelstaatregering en de aandeelhouders van de onderneming. Daarom, als u een wijziging in de artikelen wilt aanbrengen, hebt u de goedkeuring van alle aandeelhouders bij gewoonterecht nodig. De meeste staten volgen echter niet langer de common law. Staten hebben wettelijke procedures voor het aanbrengen van wijzigingen en als gevolg hiervan hebben bedrijven doorgaans niet de goedkeuring van alle aandeelhouders nodig om een ​​wijziging in de statuten aan te brengen. Alleen aandeelhouders die stemrecht hebben, moeten de wijziging van de artikelen goedkeuren, en in sommige staten hoeven de aandeelhouders de wijziging van de artikelen zelfs niet goed te keuren.

1.

Verkrijgen van artikelen van wijziging van de statuten (ook wel het certificaat van wijziging van de statuten) van uw staatssecretaris. Deze zijn te vinden op de officiële website van uw deelstaatregering.

2.

Verkrijg een kopie van de originele statuten. Maak eventuele wijzigingen die u wilt maken.

3.

Voorstellen van de wijziging van de statuten aan de raad van bestuur. Bel een speciale vergadering van de Raad van Bestuur of houd de stemming op een reguliere bestuursvergadering. Als u een speciale vergadering hebt bijeengeroepen, moet u elke directeur op de hoogte stellen van het tijdstip, de datum en de plaats van de vergadering. Als het bestuur de stem uitbrengt op een gewone bestuursvergadering, hebben de bestuurders geen kennisgeving nodig. In elk geval moet het bestuur tijdens een bestuursvergadering stemmen over de wijziging van de statuten.

4.

Neem een ​​resolutie aan. Om een ​​geldige stemming over een resolutie te hebben, moet een quorum aanwezig zijn op de vergadering. Een quorum vertegenwoordigt de meerderheid van de mensen die als directieleden in het bestuur fungeren. Indien een quorum aanwezig is, kan het bestuur een besluit goedkeuren waarbij de meerderheid van de bestuurders stemt voor de voorgestelde wijziging van de statuten. Als uw staat vereist dat aandeelhouders de wijziging in de artikelen goedkeuren, moet het bestuur het besluit ter stemming voorleggen op een aandeelhoudersvergadering. Doorgaans hoeven de volgende wijzigingen niet te worden goedgekeurd door de aandeelhouders: verlenging van de tijd die is aangewezen voor het bestaan ​​van uw bedrijf; de naam van het bedrijf veranderen; en het verwijderen van de namen en adressen van de onderneming, initiële geregistreerde agent en initiële directeuren.

5.

Stuur een schriftelijke kennisgeving van de vergadering aan elke aandeelhouder die stemgerechtigd is op de vergadering. In de kennisgeving moet worden vermeld dat het bestuur de statuten wil wijzigen.

6.

Houd een stem. Een meerderheid van alle stemgerechtigde aandelen moet de wijziging van de statuten op de aandeelhoudersvergadering goedkeuren, indien vereist door uw staat.

7.

Vul de statuten van de statuten in met de laatste wijzigingen. Het formulier vereist dat u de naam van uw bedrijf en het nummer van het artikel dat u wilt wijzigen geeft. Vermeld de verandering die de raad van bestuur en / of de aandeelhouders hebben goedgekeurd. Onderteken en dateer de artikelen van het amendement.

8.

Dien de gewijzigde artikelen in bij de Secretary of State en betaal de vereiste vergoeding.

Tip

• Raadpleeg een advocaat voordat u de statuten wijzigt.