Hoe om te gaan met een geretourneerde cheque

Voor bedrijven is het accepteren van cheques een service aan haar klanten. Helaas geven banken af ​​en toe controles terug en het omgaan met hen kan een frustrerend proces zijn. Als u de ontvanger bent van een slechte cheque, kunt u verschillende stappen ondernemen om het geld dat u tijdens de verkoop hebt verloren, terug te vorderen, evenals de kosten die u van uw bank hebt betaald.

1.

Zet de cheque opnieuw in. Soms maakt een klant gewoon een fout en door de cheque opnieuw in te stellen in de veronderstelling dat het geld bij de tweede poging beschikbaar is, kan dit voor zowel u als de klant schaamte en een ongemakkelijk gesprek voorkomen. Dit is een goede stap om te nemen als een terugkerende klant met een goede geschiedenis bij uw bedrijf de fout maakt.

2.

Bel de klant. Goede mensen maken soms fouten en uw klant belt en hem laten weten wat er vaak is gebeurd, kan het probleem oplossen. Laat de klant weten wat het bedrag van de cheque is en hoeveel u moet betalen om uw bank te betalen. Het overzicht zal veel mensen in verlegenheid brengen en ze zullen de cheque goedmaken.

3.

Stuur een aangetekende brief. Als je de persoon niet kent of niet kunt bereiken via de telefoon, geef hem dan de kans om de cheque te betalen door hem een ​​brief te sturen. Bevestig de brief zodat u zeker weet dat ze deze hebben ontvangen. U hebt ook het bewijs dat u de brief hebt verzonden, mocht u in de toekomst juridische stappen moeten ondernemen.

4.

Overhandig de slechte cheque aan het lokale politiebureau. Het schrijven van een slechte cheque is een misdaad. Als u de persoon die de cheque heeft geschreven niet kunt bereiken of als hij eenvoudigweg niet betaalt, neemt u contact op met de autoriteiten. "Meestal moet je de cheque-schrijver al een schriftelijke kennisgeving hebben gestuurd voordat je naar een officier van justitie of locale procureur gaat voor hulp." Bedreig de chequeschrijver niet, want dat kan gezien worden als intimidatie of afpersing ", schrijft David Ambrosini, een business-instructeur aan het Cabrillo College. Zorg er echter voor dat dit een stap is die u wilt nemen omdat u deze klant mogelijk niet meer kunt zien.

5.

Contact opnemen met een incassobureau. Gerenommeerde incassobureaus kunnen de tijd spenderen die nodig is om je geld terug te krijgen, maar ze zullen een percentage van het geld nemen. Als u een aantal slechte cheques of andere schulden heeft om te incasseren, kan het aangaan van een relatie met een incassobureau uw enige manier zijn.

6.

Dien een kleine claimactie in. Als het saldo groot genoeg is dat je bereid bent om een ​​rechtszaak aan te spannen, kun je misschien je geld krijgen, plus bankkosten, het indienen van vergoedingen en misschien twee of drie keer de hoeveelheid schade, zegt Ambrosini. "Als de cheque schrijver een baan heeft, kunt u worden betaald uit het loon, de bankrekening of andere deposito rekeningen, " zei hij.

Dingen nodig

• Telefoon