Doelen om medewerkers te helpen meer tijd efficiënt te zijn

De kwestie van de productiviteit van werknemers is een voortdurende uitdaging voor veel managers. Sommige werknemers werken gewoon niet heel hard, anderen proberen het echt, maar beschikken mogelijk niet over de middelen en kennis die nodig zijn om hun tijd op het werk optimaal te benutten. Het stellen van doelen voor het maximaliseren van efficiëntie kan zowel werknemers als management helpen om meer te bereiken tijdens de werkdag.

Duidelijke taken

Werk samen met werknemers en definieer de taken, taken en verantwoordelijkheden van elke functie in uw bedrijf. Wanneer iedereen duidelijk is over wat ze zouden moeten doen, zullen ze beter in staat zijn om die taken te volbrengen zonder afgeleid te worden door andere banen die niet hun zorg zijn. Managers zullen ook precies weten met wie ze moeten spreken als er dingen ongedaan worden gelaten. Zorg ervoor dat elke medewerker niet alleen zijn rol begrijpt, maar ook hoe zijn rol aansluit op alle andere rollen in het bedrijf. Weten wat hij moet doen en weten dat andere werknemers afhankelijk zijn van zijn werk, helpen een medewerker zich te concentreren op de klus.

terugkoppeling

Ontwikkel systemen voor communicatie die werknemers in staat stellen feedback te ontvangen over de kwaliteit en efficiëntie van hun werk. Zonder deze kennis is het voor een werknemer moeilijk om haar efficiëntie te verbeteren omdat ze niet over de informatie beschikt om haar te laten zien hoe goed ze het doet. Vormen van feedback zullen sterk verschillen, afhankelijk van de aard van de werkplek. Een baan in een fabriek is bijvoorbeeld veel eenvoudiger te kwantificeren dan een baan voor een menselijke dienst. Sta werknemers toe om input te hebben bij de ontwikkeling van een feedbacksysteem en u zult veel meer samenwerking ontvangen.

Opleiding

Identificeer de gebieden van inadequate training die bijdragen aan een laag rendement en installeer educatieve programma's die deze gebieden kunnen aanpakken. Programma's kunnen specifiek zijn voor de vaardigheden die nodig zijn op een bepaalde werkplek, of ze kunnen gericht zijn op bredere kwesties zoals tijdmanagementvaardigheden, planning of hoe met anderen samen te werken om taken te volbrengen. Een bedrijfsbrede programma van seminars, online lessen of in-office oefeningen kan helpen om een ​​groter gevoel van verantwoordelijkheid te voeden en verlangen om de efficiëntie te verbeteren.

Productie

In productie-georiënteerde werkplaatsen zoals winkels en fabrieken zijn de resultaten van het werk voelbaar en gemakkelijk te meten. Medewerkers kunnen worden gemotiveerd om de efficiëntie te verbeteren door erkenning en beloning te bieden wanneer productiedoelen worden bereikt. Incentives kunnen de vorm aannemen van een medewerker van de maandprijs, geldprikkels voor effectieve efficiëntie-innovatie of concurrentie tussen verschillende elementen van het bedrijf. Programma's voor winstdeling die het inkomen van werknemers koppelen aan bedrijfswinsten kunnen werknemers motiveren om efficiënt te werken door een beroep te doen op eigenbelang.