Hoe Workplace-regels worden opgesteld

De goede werking van uw kleine onderneming vereist duidelijke richtlijnen en regels voor uw werknemers. Wanneer werknemers verwachtingen en normen begrijpen, zullen ze weten hoe ze moeten presteren terwijl ze werken. Handhaving van de orde en een veilige werkomgeving door het vaststellen van regels op de werkplek. Zodra u dit protocol hebt, profiteert uw bedrijf van een efficiënte organisatie, wat uw algehele succes in de bedrijfswereld kan verbeteren.

1.

Observeer de werkroutine in uw bedrijf en schrijf een gedetailleerd overzicht van de processen die u nodig hebt voor het voltooien van werktaken. Gebruik deze notities om specifieke richtlijnen voor werknemers te maken om taken uit te voeren.

2.

Geef medewerkersinvoer op voor regels en richtlijnen die volgens hen nodig zijn voor de goede werking van uw bedrijf. Zorg indien mogelijk voor een brainstormvergadering waarin iedereen kan deelnemen aan discussies over regels en richtlijnen voor de werkplek. Neem gedetailleerde aantekeningen van de discussie.

3.

Voeg regels toe over veiligheid zoals verplicht gesteld door de Amerikaanse Occupational Safety and Health Administration. OSHA reguleert de veiligheid op de werkplek met specifieke regels die afhankelijk zijn van uw branche. Bezoek de OSHA-website om de regelgeving voor de werkplek in het algemeen en specifieke industrieën te lezen. Elke werkplek met standaardmedewerkers moet veilig, georganiseerd en schoon zijn om werknemers veilig te houden.

4.

Neem regels over middelengebruik en roken tijdens werkuren op in uw werkplekregels. Volg alle lokale en regionale voorschriften met betrekking tot roken. Een nultolerantiebeleid over middelengebruik tijdens werkuren zou geschikt zijn.

5.

Bepaal een dresscode voor uw werkplek. Als medewerkers uniformen dragen, moeten ze schoon en netjes worden gehouden. Als werknemers straatkleren dragen, geef dan de dresscode op voor zowel mannen als vrouwen. Inclusief het gebruik van persoonlijke accessoires zoals piercings en tatoeages in de dresscode, als u dat wenst.

6.

Maak aanvullende regels over waar werknemers maaltijden moeten eten en pauzeren. Als u bijvoorbeeld een open ruimte met cabines heeft, kunnen medewerkers die aan hun bureau eten of een pauze nemen andere medewerkers storen.

7.

Neem regels op over intimidatie en persoonlijk respect voor collega's. Een medewerker mag zich niet inlaten met het bedreigen of lastigvallen van gedrag jegens andere werknemers. Instrueer medewerkers om intimidatie te melden aan een leidinggevende of manager.

8.

Stel de regels op in geschreven vorm en geef een kopie van de regels voor de werkplek aan elke medewerker. Vraag de medewerkers om ze te lezen en vragen te stellen. Laat alle medewerkers de regels ondertekenen om hun begrip aan te geven.

9.

Maak een systeem van handhaving voor de regels. Als een werknemer bijvoorbeeld een regel eenmaal breekt, kan deze een mondelinge waarschuwing krijgen. Latere overtredingen kunnen resulteren in een schriftelijke waarschuwing, een schorsing en eventueel ontslag.