Hoe een DRP-voorstel doen

Bedrijfscontinuïteit na een ramp is van cruciaal belang voor elk bedrijf. Een DRP- of Disaster Recovery Plan kan de stappen beschrijven voor het omgaan met een rampscenario. Een DRP-voorstel biedt een risicobeoordeling van de belangrijkste bedrijfsprocessen en manieren om de klant- en financiële gegevens van een bedrijf te beschermen. Een DRP moet ook inspelen op de behoeften van de bedrijfsomgeving en de benodigde IT-resourcevereisten identificeren. Het plan moet regelmatig worden getest en onderhouden, zodat het gereed is om 'live te gaan' als het noodlot toeslaat.

Inzicht in bedrijfsomgeving

Verkrijg inzicht in de bedrijfs- en IT-omgeving van het bedrijf. Documenteer bedrijfsprocessen, zoals inkoop of crediteuren, en de systeemvereisten die nodig zijn om deze processen te laten functioneren. Hiermee kunt u de reikwijdte van het plan uitbreiden, acties opnemen die nodig zijn om alle kritieke IT-activiteiten te herstellen en herstellen die tijdens en na een ramp zijn onderbroken en problemen op te sommen die van invloed kunnen zijn op het succes en de levering van het plan. Kies in deze fase een projectleider en stel beleid op dat het plan ondersteunt.

Risicobeoordeling van bedrijfsprocessen

Tijdens de planningsfase van een DRP is het belangrijk om de huidige zwakke punten in bedrijfsprocessen te identificeren die kwetsbaar zijn in het geval van een ramp, zoals een gebrek aan periodieke back-up van de bedrijfsgegevens. Een ontoereikende back-up van gegevens kan leiden tot het verlies van belangrijke bedrijfsinformatie. Evalueer IT en fysieke beveiliging en beschrijf manieren om waardevolle apparatuur en andere assets te beveiligen. Focus op activiteiten die de kans op een ramp verkleinen - zo kan bijvoorbeeld up-to-date antivirussoftware het downloaden van een computervirus dat de bedrijfsgegevens kan beschadigen, voorkomen.

IT-resourcevereisten

Een van de belangrijkste elementen van een DRP zijn de IT-resources die nodig zijn om de bedrijfsactiviteiten te herstellen, zodat een bedrijf na een ramp weer verder kan. Voorbeelden van IT-middelen zijn hardware, software, gebruikersdocumentatie en uitbestede ondersteuning; deze herstellen systeemprocessen zodat ze de verwachte output kunnen leveren. Een alternatieve bedieningsplaats moet worden geselecteerd en op de juiste manier worden uitgerust voor onmiddellijk gebruik. Noodzakelijke procedures voor onsite en offsite back-up en gegevensherstel moeten ook worden ontwikkeld.

DRP-ontwikkeling

Terwijl het plan wordt gemaakt, worden de componenten voor bedrijfsterugwinning gedefinieerd en gedocumenteerd. De DRP geeft details over wijzigingen of upgrades van gebruikers- en IT-bedrijfsprocedures die de herstelinspanningen ondersteunen, de rol van externe leveranciers en de rollen en verantwoordelijkheden van het zakelijke personeel. Normen worden ook ontwikkeld om het verwachte prestatieniveau van het herstel te communiceren.

Testen en onderhoud

Om een ​​huidige en functionerende DRP te behouden, moet het plan regelmatig worden getest. Er moet een periodiek schema worden opgesteld met testdoelen en strategieën die zijn afgestemd op de huidige bedrijfsomgeving. DRP-doelen moeten worden geïntegreerd in algemene bedrijfsplanning en systeemontwikkeling, zodat het plan in de loop van de tijd levensvatbaar kan blijven.