Hoe een veiligheidsbeleidsverklaring te schrijven

De verklaring over veiligheidsbeleid van uw bedrijf is het eerste woord aan medewerkers over uw gevoelens over veiligheid, zowel op als buiten het werk. Het geeft aan dat u zich inzet voor veiligheid en laat uw werknemers weten dat u de verantwoordelijkheid accepteert die bij die verbintenis hoort. De Amerikaanse Occupational Safety and Health Administration biedt enkele aanwijzingen voor het schrijven van uw verklaring over het veiligheidsbeleid waarin deze punten worden benadrukt en werknemers eraan herinnert dat zij een veilige rol spelen op de werkplek.

OSHA-sjabloon

OSHA heeft een veiligheidsbeleidsmalplaatje met een gedeelte over het schrijven van de beleidsverklaring. De sjabloon geeft aan dat u het doel van het gezondheids- en veiligheidsbeleid van uw bedrijf vermeldt. Het suggereert ook om te beginnen dat de veiligheid en gezondheid van alle werknemers de overkoepelende overweging is bij alle bedrijfsactiviteiten. Overweeg verklaringen die benadrukken dat veiligheid de eerste zorg van elke medewerker is en een overweging bij elke taak die medewerkers ondernemen.

Betrek de Reader

Vergeet niet dat de beleidsverklaring niet het beleid is; het is de introductie van het bedrijfsbeveiligingsbeleid. Het beleid is het bedrijfsbrede document dat naleving van de OSHA-voorschriften vereist. Het doel van de verklaring is om de lezers - uw werknemers - erbij te betrekken. U wilt hen betrekken, dus zij volgen het beleid dat veilig werkgedrag verplicht stelt voor hun werk.

Beknoptheid

Houd uw beleidsverklaring kort. De beleidsverklaring is niets meer dan de introductie van het beleidsdocument. U kunt melding maken van de naleving van de OSHA-voorschriften in de verklaring of de ARBO-wet van 1970 of de naleving van wetten, zoals geïllustreerd in de voorbeelden in de sectie modelbeleidverklaringen in OSHA's "Handboek voor kleine bedrijven".

Houd het Algemeen

Weersta de verleiding om veiligheidskenmerken op te nemen in de beleidsverklaring. Het is niet nodig om met supervisors te brainstormen over wat elke taak inhoudt. Ga niet in op de risico's van de werkplek, noodprocedures of specifieke veiligheidskwesties. Maak een lijst van de redenen voor het beleid en de doelstellingen van het beleid, zodat degenen die het beleid lezen, de beleidsverklaring - de inleiding tot het beleid - niet mogen verwarren met specifieke, werkgerelateerde instructies.