Hoe een werknemerswerkverklaring te schrijven

U huurt uw werknemers in om specifieke taken uit te voeren. Maar je kunt niet van je werknemers verwachten dat ze hun plichten vervullen als ze niet weten wat ze in werkelijkheid zijn. Dat is waar de verklaring over het werk van de werknemer binnenkomt. Dit document beschrijft precies wat elk van de taken van uw werknemers is, de taken die ze naar verwachting op een normale dag zullen voltooien en alle langetermijndoelen die u voor hen hebt. Een dergelijke verklaring verschilt van een taakomschrijving in zijn complexiteit. Een werknemerswerkverklaring geeft een gedetailleerd overzicht van de dagelijkse werkzaamheden van uw werknemers, terwijl een functiebeschrijving een basisoverzicht geeft, meestal in een paar alinea's, van de algemene taken van uw werknemers.

1.

Definieer de taken en taken van uw werknemers voordat u ze in dienst neemt. Als u precies weet welke taken u wilt dat uw werknemers voltooien, maakt u de taak om een ​​werkverklaringen voor werknemers te schrijven een veel gemakkelijkere taak.

2.

Wees specifiek in het beschrijven van de dagelijkse taken die u van uw medewerkers verwacht. Als u verkopers in dienst neemt, kunt u aangeven dat uw medewerkers elke dag ten minste zes keer per dag naar koude klanten moeten bellen. Als u IT-professionals inhuurt, kunt u schrijven dat uw werknemers minimaal twee keer per week routinematige systeemcontroles moeten uitvoeren.

3.

Maak een lijst van alle taken die werknemers geacht worden te vervullen, maar laat in de toekomst ruimte over voor extra banen. Banen veranderen als de economie dat doet. Als uw bedrijf last heeft van een droge spreuk, kunnen uw verkopers tijdens de week meer één-op-één afspraken maken met potentiële klanten. Zorg ervoor dat de werkverklaring van uw werknemer u de vrijheid geeft om de rollen van uw werknemers naar eigen inzicht uit te breiden of te contracteren.

4.

Vereisen dat zowel u als uw medewerkers de werkverklaringen ondertekenen wanneer ze officieel worden aangenomen. Op deze manier hebt u een geschreven verslag waaruit blijkt dat uw werknemers beweerden hun taken te begrijpen wanneer ze op de loonlijst stonden.