HR Company Transition Plan Checklist

Bedrijven in human resources helpen vaak andere bedrijven om soepele overgangen te creëren. Maar wanneer een HR-bedrijf een grote verandering ondergaat, is het net zo gevoelig voor stress-, desorganisatie- en managementproblemen voor werknemers als voor elk ander bedrijf. Het ontwikkelen van een algemeen overgangsplan kan u helpen bij het plannen van een onverwacht vertrek van een werknemer, en een specifieker overgangsplan kan u helpen voorbereidingen te treffen voor een aanstaande grote verandering.

Transitiedoelen vaststellen

Als je weet dat er een transitie komt, heb je tijd om specifieke doelen vast te stellen. Als u bijvoorbeeld een tweede kantoor opent, kunt u een specifieke datum instellen waarop u wilt dat het kantoor winstgevend wordt, uw huurdoelstellingen bepalen of benchmarks maken om uw marketingvoortgang bij te houden. Door duidelijke doelen vast te stellen aan het begin van een transitie, maakt u het eenvoudiger om strategieën te ontwikkelen om die doelen te bereiken en om te meten hoe effectief uw strategieën werken.

Papierwerk beheren

Hoewel papierwerk, zoals personeelsgegevens, boekhoudkundige informatie en belastingontvangsten, belangrijk is voor elke organisatie, speelt het een hoofdrol in HR-bedrijven. U hebt mogelijk records voor honderden verschillende bedrijven waarmee u een overeenkomst sluit en u moet een duidelijke strategie opstellen voor het beheer van elk stuk papier. Dit kan inhouden dat u een bewaarder voor uw papierwerk aanwijst, digitale kopieën maakt en verouderde papieren verwijdert. Overweeg ook specifieke afdelingen te belasten met het beheer van specifieke soorten papierwerk.

Commandoketen

Vooral als een medewerker op hoog niveau uw bedrijf heeft verlaten, moet u een duidelijke commandostructuur opnemen in uw transitieplan. Medewerkers moeten weten wie hun baas is en met wie ze contact kunnen opnemen als ze problemen hebben met hun directe leidinggevenden. Als iemand een voorlopige of tijdelijke toezichthoudende rol op zich neemt, moet u dit aan uw personeel duidelijk maken.

Delegatie van taken

Wanneer uw bedrijf een transitie ondergaat, kunnen werknemers verward zijn over hun evoluerende rollen. Daarom moet je de taken van iedereen duidelijk maken en eventuele veranderende taken beschrijven. Door ervoor te zorgen dat elke medewerker weet wat hij moet doen, maakt u het eenvoudiger om werknemers te beoordelen en te bepalen wie uw bedrijf helpt bij de overgang en wie er verslappen.

Het meten van vooruitgang

Zoals met elke andere verandering in uw bedrijf, moet u meten hoe snel u aan uw doelen voldoet. Bepaal specifieke statistieken waarmee u uw voortgang kunt evalueren. U kunt bijvoorbeeld de frequentie verhogen waarmee u beoordelingen door medewerkers uitvoert of wekelijkse vergaderingen houden om te bespreken hoe nauw u uw transitieplan volgt en hoe effectief u uw doelen bereikt.