Prognosemethoden in het bedrijfs- en administratiegebied

Wanneer u strategieën voor uw bedrijf ontwikkelt, moet u prognoses maken die als basis dienen voor het stellen van doelen. Nauwkeurige prognoses van bedrijfsvariabelen zoals verkoop, evenals administratieve waarden zoals personeelsniveaus, helpen u bij het ontwerpen van haalbare plannen met realistische doelen. Verschillende prognosemethoden werken het beste afhankelijk van de situatie en u moet wijs kiezen om te voorspellen hoe uw bedrijf presteert.

Voorspellen van eerdere ervaringen

Als u in een redelijk stabiele omgeving opereert, kunnen de gegevens van uw vroegere activiteiten voorspellen wat er in de toekomst zal gebeuren. Als u in dat scenario de verkoop met 25 procent wilt verhogen en u heeft een verkoopteam van vier personen met een marketingbudget van $ 100.000 per jaar, kunt u voorspellen dat een extra persoon wordt toegevoegd aan het verkooppersoneel en het marketingbudget wordt verhoogd tot $ 125.000 per jaar geeft u de gewenste omzetstijging. Dergelijke prognoses met behulp van extrapolatie van gegevens uit het verleden zijn nauwkeurig als er niets anders verandert.

Voorspellingen op basis van oordeel en advies

In snel veranderende markten, of wanneer u uw bedrijfsstrategie fundamenteel verandert, voorspellen gegevens uit het verleden niet nauwkeurig uw toekomstige bedrijfsbehoeften. In een dergelijke situatie kunt u inzicht krijgen in toekomstige trends door medewerkers en branchedeskundigen te raadplegen die direct weten hoe de markten veranderen, hoe uw bedrijf waarschijnlijk reageert en wat uw administratieve behoeften zullen zijn. U kunt een systematische aanpak toepassen door specifieke vragen te stellen over toekomstige resultaten en behoeften, de antwoorden die u krijgt te verzamelen en te verspreiden en om commentaar op de antwoorden te vragen.

Voorspelling vanwege onderliggende oorzaken

Uw bedrijf kan op voorspelbare wijze veranderen als gevolg van cyclische of seizoensgebonden gebeurtenissen of als het resultaat van andere onderliggende oorzaken. U kunt voorspellen zakelijke prestaties en administratieve behoeften op basis van dergelijke factoren. In de herfst is er bijvoorbeeld vraag naar winterkleding, terwijl uw verkopen zullen vertragen als de economie in het recessie-gedeelte van een bedrijfscyclus zit. Een nieuwe belasting kan van invloed zijn op uw bedrijf of een grote concurrent kan de prijzen drukken. Dergelijke onderliggende oorzaken die van invloed zijn op de bedrijfsprestaties hebben vaak een veel groter effect op voorspellingen dan andere trends, dus u moet ze opnemen in uw planning.

Prognoses met wiskundige methoden

U kunt wiskundige methoden gebruiken om nauwkeurige voorspellingen te maken, maar u moet de resultaten met een andere methode controleren om te voorkomen dat u bepaalde invloeden misloopt. Eenvoudige procedures omvatten het in kaart brengen van uw gegevenspunten en een lijn er doorheen trekken om toekomstige waarden te voorspellen, terwijl complexere, op software gebaseerde methoden lineaire regressie en tijdreeksanalyses uitvoeren. Met spreadsheetprogramma's kunt u scenario's berekenen die laten zien wat er gebeurt onder specifieke omstandigheden. Deze modellen zijn handige hulpmiddelen voor het analyseren van uw bedrijfssituatie en het projecteren van resultaten voor verschillende situaties. U kunt vervolgens een waarschijnlijk scenario selecteren als basis voor een prognose.