Functionele structuur van een groeiend bedrijf

Het functionele model van de organisatiestructuur maakt gebruik van gespecialiseerd personeel met beslissingsmacht op een gecentraliseerde locatie. Voor een groeiend klein bedrijf kan een functionele structuur zorgen voor de nodige rigiditeit om gefocuste groei te ondersteunen en tegelijkertijd elke werknemer te laten werken in een rol die de kansen van het bedrijf op blijvend succes maximaliseert.

Gespecialiseerde werknemersrollen

Naarmate uw bedrijf groeit, moet u uw werknemers specialiseren in specifieke afdelingen om meer aandacht te besteden aan elk facet van uw bedrijf. Uw marketingafdeling vereist bijvoorbeeld een staf van marketeers met ervaring en formeel onderwijs op het gebied van public relations. Hierdoor kan uw bedrijf in het hele bedrijf dezelfde focus behouden en de groei ondersteunen door geen enkele divisie binnen uw bedrijf achter te laten bij de rest. Een disfunctionele afdeling binnen uw kleine onderneming kan de productiviteit slepen en omzetverliezen veroorzaken.

Communicatie van het departement verbeteren

Als eigenaar van een klein bedrijf, kan de groei van uw eens zo kleine bedrijf u van de wacht halen en communicatieproblemen veroorzaken bij nieuw gespecialiseerde afdelingen. Laterale communicatie tussen de afdelingen van uw bedrijf is belangrijk om een ​​mobiele informatiestroom tussen afdelingshoofden mogelijk te maken. Hierdoor kan informatie sneller reizen, zodat elke afdeling weet hoe de andere voortgang maakt met een bepaald project en divisies van mogelijke problemen waarschuwt voordat ze te serieus worden. Wegversperringen vroeg in het proces aanpakken door middel van effectieve communicatie houdt projecten in beweging zonder aanzienlijke vertragingen.

Standaard operationele methoden

Een functionele bedrijfsstructuur is afhankelijk van gestandaardiseerde productiemethoden, volgens de website van Business Mate. Dit vereist dat u als bedrijfseigenaar standaardwerkmethoden en -prestaties ontwikkelt voor elke afdeling binnen uw groeiende onderneming. Door standaardisatie weten medewerkers wat u verwacht in termen van productkwaliteit en werkprestaties. Dit heeft een stabiliserend effect en ontlast u van de taak om de voortgang van het werk voortdurend te bewaken. U kunt de toezichtstaken overlaten aan uw afdelingshoofden of ander leidinggevend personeel.

Gecentraliseerde besluitvorming

Elk afdelingshoofd is vrij om dagelijkse operationele beslissingen te nemen binnen uw bedrijf op het gebied van het omgaan met de prestaties van medewerkers en de werkdiscipline. Als het gaat om bredere besluitvorming, behoudt u als bedrijfseigenaar het alleenrecht om de koers van uw bedrijf in een functionele structuur te sturen. De afdelingshoofden van uw bedrijf dienen als adviseurs voor uw besluitvorming. Het gebruik van de expertise en opinie van elke afdeling kan uw organisatierichting helpen bepalen en de kansen maximaliseren om de groei van uw bedrijf in de loop van de tijd te ondersteunen.