Direct storten gebruiken in QuickBooks bij een andere aanbieder

Wanneer u een werknemer betaalt met behulp van een directe stortingsdienst van derden, worden de bedragen niet weergegeven in uw QuickBooks-register. Om dit probleem te verhelpen, kunt u QuickBooks instellen om alleen de controlestrook voor medewerkers met directe storting te printen. Als u een controlestomp wilt afdrukken, moet u de bedragen voor elke cheque handmatig invoeren in uw accountregister. De gecombineerde salarislijst wordt vervolgens als één regel weergegeven in uw bankregister. De resulterende cheques creëren een direct stortingsbedrag en een compensatie-passivabedrag dat het totale bedrag boekt naar het bankregister.

Maak een loonlijstitem aan

1.

Klik op het menu "Lijsten" en selecteer "Lijst met loonlijsten".

2.

Selecteer de knop "Payroll-item" en klik op "Nieuw".

3.

Selecteer 'Aangepaste installatie'. Klik volgende."

4.

Selecteer "Aftrek" voor het loontype. Typ 'Bankdirect storten' voor de naam van het bureau. Kies "Directe depositobetalingen" voor de aansprakelijkheidsrekening. Klik volgende."

5.

Kies "Geen" in het vervolgkeuzemenu op de pagina Tax Tracking Type. Klik volgende."

6.

Selecteer het keuzerondje "Geen" op de pagina "Berekenen op basis van hoeveelheid". Klik volgende."

7.

Kies 'Net Pay' op de pagina Bruto versus Net. Klik volgende."

8.

Voer "100%" in het eerste tekstveld in op de pagina Default Rate and Limit. Laat het tweede tekstveld leeg. Klik op "Finish".

9.

Klik op het menu "Medewerkers" en selecteer "Medewerkerscentrum". Selecteer de medewerker die een directe storting ontvangt.

10.

Klik op het vervolgkeuzemenu 'Tabbladen wijzigen' en voer het item 'Bankdirect storten' in het gedeelte 'Inhoudingen' in. Klik OK."

Betaalmethode bewerken

1.

Klik op het menu "Medewerkers" en selecteer "Payroll Center".

2.

Kies 'Gerelateerde betalingsactiviteiten' en selecteer 'Betaaldatum / -methoden wijzigen'.

3.

Kies 'Betalingen plannen' en selecteer 'Bankdirect-stortingen'. Klik op 'Bewerken'.

4.

Voer de naam van uw bank in het veld 'Begunstigde' in. U hoeft geen accountnummer of contactgegevens op te geven. Selecteer het keuzerondje "Wekelijks" en kies de dag waarop u de loonlijst verwerkt. Klik op "Finish".

Payroll verwerken

1.

Klik op het menu 'Medewerkers' en selecteer 'Medewerkers betalen'.

2.

Verifieer uw Pay Periodes, de datum en de bankrekening.

3.

Controleer de werknemer die u wilt betalen. Klik op 'Opslaan & Volgende' om door te gaan naar de volgende medewerker. U kunt ook "Opslaan & Sluiten" selecteren om terug te gaan naar het venster Payroll-informatie invoeren.

4.

Klik op "Doorgaan" en selecteer "Looncontroles maken". Druk de loonstrookjes af en betaal de aansprakelijkheid in uw chequeregister met de bankrekening die is gebruikt om rechtstreekse stortingsbetalingen te verzenden.

Waarschuwing

• Informatie in dit artikel is van toepassing op QuickBooks 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.