Een cheque inwisselen die naar een bedrijf is geschreven

Wanneer u een nieuw bedrijf start, moet u een paar nieuwe taken leren kennen. Een probleem dat u moet aanpakken, is hoe u cheques voor uw bedrijf ontvangt en contant maakt bij uw lokale bank. Het feit dat veel bedrijven ervoor kiezen om te opereren onder een "zakendoen als" of "fictieve" naam in plaats van de naam van de eigenaar maakt de zaak gecompliceerd. Als dit het geval is met uw bedrijf, moet u een paar dingen in orde krijgen voordat u naar een bankkantoor gaat om uw cheques in te wisselen.

1.

Vraag een zakelijke betaalrekening aan bij uw lokale bank als u dat nog niet heeft gedaan. U hebt een zakelijke account nodig om een ​​cheque in te wisselen die is uitgeschreven aan uw bedrijf. Neem uw papieren administratie bij uw bedrijf (waaruit blijkt dat u in uw land een geregistreerd bedrijf bent), bedrijfslicentie (indien van toepassing), goedgekeurd fictief naamformulier (ook verkrijgbaar bij de handelsafdeling van uw staat), bewijs van uw Employer Identification Number (EIN), en persoonlijke identificatie. Als je een bedrijf bent, breng dan ook je statuten aan. Zorg ervoor dat de bankvertegenwoordiger het nieuwe account opent in uw bedrijfsnaam in plaats van uw persoonlijke naam.

2.

Vertel uw klanten vanaf nu cheques voor u te schrijven in uw bedrijfsnaam.

3.

Bevestig de cheques die u voor uw bedrijf ontvangt met uw eigen handtekening. Wanneer u zich aanmeldt voor een zakelijk account, moet u een handtekeningkaart ondertekenen, net als bij elk ander type betaalrekening.

4.

Presenteer de cheque voor verzilvering bij uw lokale bank samen met uw persoonlijke identificatie (u moet de ondertekenaar zijn van de account). Sommige banken eisen dat u al genoeg geld op de rekening heeft om het bedrag van de cheque te dekken. Anderen zullen een bepaald bedrag contant beschikbaar maken voor opname, ongeacht uw huidige accountsaldo. Controleer het beleid van uw bank met betrekking tot zakelijke cheques wanneer u zich voor het eerst aanmeldt voor een account.

Tip

• In de meeste gevallen kunt u geen zakelijke cheque verzilveren met uw persoonlijke bankrekening. Als u geen zakelijk account hebt, moet u klanten vragen uw cheques in uw eigen naam te schrijven.