Hoe een zakelijke brief te schrijven die een nieuw product introduceert

Bij het samenstellen van een zakelijke brief om een ​​nieuw product aan een potentiële klant te introduceren, moet de brief duidelijk, overtuigend en overtuigend zijn. Duidelijkheid zorgt ervoor dat de klant begrijpt wat u probeert te zeggen. Een overtuigend bericht overtuigt de klant om onmiddellijk te handelen en contact met u op te nemen over het nieuwe product dat u te bieden heeft.

Goals

Voordat u gaat zitten om uw brief samen te stellen, moet u even nadenken over wat u wilt bereiken. Als u bijvoorbeeld contact opneemt met een gevestigde klant, moet u hem overtuigen het nieuwe product aan zijn normale bestelling toe te voegen. Dit type brief is het meest effectief wanneer het unieke aspecten van de bestaande zakelijke relatie noemt, dus het leest niet als een standaardbrief en de klant voelt zich gewaardeerd. Als u contact opneemt met een potentiële nieuwe klant, kan het doel zijn om een ​​afspraak te maken, zodat u een verkooppraatje kunt maken. Een gevoel van urgentie kan meer geschikt zijn voor dit type brief, omdat het doel is om onmiddellijke actie van de kant van de klant te inspireren.

Voordelen

Noteer alle functies van uw nieuwe product en herformuleer ze allemaal als voordelen. Zo is bijvoorbeeld de energie-efficiëntie van een nieuw raamsysteem een ​​kenmerk, maar lagere verwarmingskosten zouden een voordeel zijn. Omdat het nieuwe venstersysteem zo energiezuinig is, kan het de klant geld besparen en het probleem van hoge verwarmingskosten oplossen. Uw nieuwe product kan een probleem oplossen, aan een behoefte voldoen of een aangename ervaring bieden, maar de klant zal het alleen kopen als ze ervan overtuigd is dat het een of meer van deze dingen kan doen. Zorg ervoor dat je elke functie op zo'n manier uitlegt dat de klant duidelijk kan zien hoe het haar problemen oplost, iets biedt wat ze nodig heeft of leuk zou vinden.

Organisatie

Als u eenmaal weet wat uw doel is en u een lijst met voordelen hebt, kunt u uw lijst anders rangschikken in de volgorde die u het zinnigst vindt en vervolgens de eerste versie van uw brief opstellen. Een manier om de brief te organiseren, is door eerst het minst belangrijke of aantrekkelijke voordeel op te noemen en vervolgens door te werken naar het meest aantrekkelijke en aantrekkelijke voordeel. Door het belangrijkste voordeel te onthullen vlak voordat u om de klantzaken vraagt, zorgt u ervoor dat het sterkste verkooppunt voorop blijft lopen wanneer hij de brief voltooit en beslist wat hij eraan moet doen. Vraag uw klant aan het einde van de brief om actie te ondernemen om uw doel te bereiken. U kunt de klant bijvoorbeeld vragen om een ​​afspraak te maken om het nieuwe product te bespreken.

herschrijven

Nadat u een eerste versie van uw brief hebt gemaakt, moet u deze zorgvuldig bekijken om eventuele spelling- of grammaticafouten te verwijderen. Zorg ervoor dat elke verklaring in de brief absoluut duidelijk is en niet verkeerd kan worden begrepen. De toon van de brief moet vriendelijk maar niet al te casual zijn. Het moet op dezelfde manier klinken als waarop u zou klinken als de klant u persoonlijk over het product zou kunnen horen praten. Als iets in de brief dubbelzinnig, te ongedwongen, te droog of anders is dan de manier waarop u echt in uw dagelijkse zakelijke interacties praat, herschrijf het dan om het te verbeteren. Het is meestal het gemakkelijkst om uw ideeën in uw eerste versie neer te zetten en deze vervolgens in uw tweede concept te verduidelijken en opnieuw te formuleren.