Hoe vul je een certificaat voor inhouding tegen ontslag werknemers in?

De Internal Revenue Servicerequires vraagt ​​een W-4-formulier voor elke medewerker die u inhuurt. Het W-4-formulier biedt vrijstelling en inhouding voor elke medewerker. Deze informatie zal u begeleiden zodat u nauwkeurige federale inkomstenbelastingbedragen achterhoudt wanneer u de salarisadministratie verwerkt. Als u een medewerker moet helpen bij het invullen van de W-4, is het belangrijk om deze correct in te vullen en ervoor te zorgen dat uw werknemer deze ondertekent om de gegevens te bevestigen. Zorg ervoor dat nieuwe werknemers snel W-4-formulieren indienen. Als de situatie van een huidige medewerker verandert, is zij verantwoordelijk voor het indienen van een bijgewerkte W-4 binnen tien dagen na het evenement. Voorbeelden van wijzigingen die een nieuwe vorm vereisen, zijn de geboorte van een kind en trouwen of scheiden.

Plaats een "1" op lijn "A." Als uw werknemer als een afhankelijke persoon voor een ander persoon is geclassificeerd, slaat u deze stap over.

Plaats een "1" op lijn "B" als hij single is en slechts één taak werkt. Als hij getrouwd is, maar hij is de enige inkomensverschaffer met slechts één taak, voer dan "1" in op deze regel. Als hij een tweede baan heeft die minder dan $ 1500 per jaar betaalt, of zijn partner werkt en $ 1.500 per jaar of minder verdient, voert u '1' in op regel 'B.'

Voer "1" op regel "C" in voor de echtgenoot van uw werknemer als hij getrouwd is. Als zijn echtgeno (o) t (e) werkt of uw werknemer meerdere banen heeft, laat deze regel dan leeg. Plaats het totale aantal afhankelijke personen dat uw werknemer van plan is te claimen op regel "D". Als hij een gezin van personen ten laste met meer dan 50 procent van de financiële ondersteuning ondersteunt en ongehuwd is, plaats dan een "1" on line "E" om een ​​claim op de status "Hoofd van het huishouden" aan te geven. Als hij ten minste $ 1.900 aan kinderopvangtoeslagen claimt, plaatst u een '1' online 'F.'

Voeg een "2" bij voor elk kind dat uw werknemer heeft als hij minder dan $ 61.000 voor het jaar verdient, of als hij getrouwd is, $ 90.000 voor het jaar. Als hij meer dan 3 kinderen heeft, trek dan 1 af van het totale aantal. Schrijf het totaal. op regel "G." Voeg alle totalen in de kolom toe en plaats vervolgens de som op regel "H."

Voer de persoonlijke gegevens van de werknemer in, inclusief het sofinummer, in de daarvoor bestemde velden. Plaats het totaal van regel "G" in het vak met het label "5." Voer een extra bedrag in om in te houden voor de werknemer in het vak met het label "6." Schrijf "Vrijgesteld" als uw werknemer een vrijstelling voor het lopende belastingjaar claimt. Laat uw medewerker het formulier ondertekenen.

Tip

• Niet iedereen die voor u werkt, is noodzakelijkerwijs een werknemer voor belastingdoeleinden. Sommigen kunnen onafhankelijke contractanten zijn. Als u het niet zeker weet, neem dan contact op met uw salarisadministratie. Voltooi geen W-4 voor onafhankelijke contractanten of onthoud belastingen van hun loon. Zij zijn verantwoordelijk voor het berekenen en betalen van hun belastingen rechtstreeks aan de IRS.