Het wegen van de voor- en nadelen van de Employee Suggestion Box

Wanneer werknemers kansen krijgen om aan de besluitvorming op het werk deel te nemen, voelen ze zich sterker en nemen ze meer verantwoordelijkheid voor hun werk. Het is echter niet genoeg om medewerkers de mogelijkheid te geven om suggesties te doen via voertuigen zoals het suggestievak. Om effectief te zijn, moet u suggesties voor werknemers serieus nemen en respectvol omgaan met de opmerkingen.

Motivatie

Medewerkers krijgen een gevoel van trots over de organisatie wanneer ze de kans krijgen om direct deel te nemen aan beslissingen of suggesties te doen waarvan zij weten dat ze overwogen zullen worden. Ze worden gemotiveerd om nog harder voor het bedrijf te werken en ontwikkelen een sterker verlangen om het bedrijf te laten slagen. Wanneer suggesties herhaaldelijk onopgemerkt blijven of werknemers zelden feedback krijgen over de suggesties die ze in het vak invoeren, kunnen ze boos worden en hun motivatie verliezen. Als je de ideeënbus niet serieus neemt en af ​​en toe bruikbare suggesties opneemt, is het beter om er geen te hebben.

Controle

Managers die worden verwacht om suggesties van werknemers serieus te nemen, kunnen geloven dat het proces hun autoriteit ondermijnt. Wanneer ze worden gevraagd om suggesties van werknemers te beoordelen en te overwegen, zijn ze terughoudend, omdat ze het gevoel hebben dat ze het respect van hun personeel verliezen als ze niet de volledige controle behouden. In werkelijkheid genereren managers die open blijven staan ​​voor suggesties en nieuwe ideeën van hun werknemers verwelkomen een hoger niveau van respect van werknemers. Het personeel wordt loyaler naar een manager die zijn constructieve suggesties gebruikt. Medewerkers zijn meer geneigd om de autoriteit van de baas te eren wanneer zij lof en kennisgeving ontvangen voor tijdige en positieve suggesties.

criteria

Te vaak ontvangen werknemers geen begeleiding van het management over wat voor soort suggesties u zoekt, hoe u verschillende onderwerpen benadert en het proces waarmee wijzigingen in het bedrijf worden aangebracht. Door simpelweg een suggestiekist op de muur te plaatsen zonder enige instructies, worden frivoliteit en onproductieve suggesties aangemoedigd. Wanneer u een suggestievak instelt, adviseer werknemers over de soorten bijdragen die zij kunnen leveren. Geef ze informatie over de bedrijfsdoelen en toekomstplannen, zodat ze suggesties kunnen baseren op feiten in plaats van raden op basis van uw bedoeling. Bewapen werknemers met alle informatie die ze nodig hebben om geïnformeerde suggesties te doen, zodat zij de vruchten van betrokkenheid zullen plukken.

verwachtingen

Een ideeënbus kan niet verhelpen wat uw bedrijf scheelt. Medewerkers kunnen ongeduldig worden wanneer veranderingen niet zo snel plaatsvinden als ze zouden willen. U kunt het proces zelfs ondermijnen door werknemers de indruk te geven dat positieve suggesties naar believen kunnen worden verwerkt. Ze moeten het veranderingsproces in uw bedrijf begrijpen, evenals uw prioriteiten. Medewerkers en management moeten begrijpen dat een suggestiebox en de resulterende suggesties van werknemers tijd in beslag nemen om te initiëren. Het gebruik van de ideeënbus moet consistent blijven om effectief te zijn. Zorg ervoor dat werknemers realistische verwachtingen hebben over hoe lang het duurt voordat bepaalde suggesties in overweging worden genomen. Moedig ze tegelijkertijd aan om deel te nemen, zodat medezeggenschap een integraal onderdeel van je cultuur wordt.