Hoe te onderscheiden tussen controleerbare kosten en relatieve kosten

Beheersbare kosten zijn uitgaven die een bedrijf kan veranderen. Veel bedrijfskosten zijn tot op zekere hoogte beheersbaar, zoals loonkosten en materialen. Relatieve kosten zijn uitgaven die veranderen afhankelijk van waar het bedrijf zaken doet, zoals de kosten van het vervoer van goederen. Hoewel beheersbare kosten en relatieve kosten misschien verschillende concepten lijken, kunnen kosten zowel controleerbaar als relatief zijn. Het is een eenvoudige taak om te beslissen of een uitgave controleerbaar of onbeheersbaar is en of deze relatief is.

1.

Bepaal of het bedrijf controle heeft over de kosten. Als het bedrijf de kosten kan beïnvloeden, bijvoorbeeld door een minder dure leverancier te gebruiken of brandstof, energie of waterverbruik te verminderen, zijn de kosten beheersbaar. Kosten die aan het bedrijf worden opgelegd, zoals belastingen, zijn over het algemeen niet beheersbaar.

2.

Stel vast of de kosten variabel of vast zijn om te bevestigen dat deze controleerbaar of onbeheersbaar is. Variabele kosten omvatten leveringen en materialen, arbeidskosten en nutsvoorzieningen. Deze kosten kunnen variëren afhankelijk van het project, fluctuaties in gebruik of marktvraag. Vaste kosten, zoals huur- of hypotheekbetalingen, verzekeringspremies en uitbetalingen van leningen, blijven meestal hetzelfde van maand tot maand. Als de kosten variabel zijn, zijn dit waarschijnlijk beheersbare kosten. Als het verholpen is, zijn het waarschijnlijk oncontroleerbare kosten, omdat vaste kosten vaak door een externe partij worden bepaald en het bedrijf het bedrag meestal niet kan regelen.

3.

Bepaal of de kosten relatief zijn. Relatieve kosten veranderen afhankelijk van de locatie van het bedrijf. Voorbeelden van relatieve kosten zijn huur en hypotheek, transport, vergunningen, licenties en belastingen, die allemaal kunnen veranderen als het bedrijf verhuist naar een gebied waar deze kosten anders zijn, zoals een nieuwe staat of een nieuw land. Relatieve kosten kunnen beheersbaar of oncontroleerbaar zijn. De controleerbare relatieve kosten omvatten energie en transport. Ongecontroleerbare relatieve kosten zijn inclusief belastingen en verzekeringen.