De nadelen van gecentraliseerd afdrukken

Gecentraliseerd afdrukken is een benadering voor het beheren van afdrukvereisten in een bedrijf met een aantal verschillende locaties. Een afdrukserver, die software gebruikt om alle aanvragen voor afdrukken van afzonderlijke sites en gebruikers te beheren, is gebaseerd op een centrale locatie. Afdrukaanvragen van gebruikers bereiken de printserver via een netwerk. Printers zijn ook via een netwerk met de printserver verbonden. Een centrale locatie maakt het eenvoudiger voor beheerders om afdrukverzoeken te beheren en prioriteit te geven en vermindert uw hardware, software en ondersteuningskosten.

Risico

Het lokaliseren van een enkele printserver op een centrale locatie brengt risico's met zich mee. Als de server niet werkt of niet beschikbaar is vanwege onderhoud, blijft uw hele organisatie zonder afdrukfaciliteiten achter totdat de server terugkeert naar de normale werking. Als zich een calamiteit, zoals een brand, heeft voorgedaan op de locatie van de centrale afdrukserver, kunt u voor een langere periode problemen met afdrukken ondervinden. Met een gedistribueerde afdrukstrategie bevinden een aantal printservers zich op verschillende locaties om lokale afdrukopdrachten te beheren. Als een lokale server niet langer beschikbaar is, kunnen gebruikers via een netwerk toegang krijgen tot andere printservers, waardoor het risico afneemt.

Netwerkimpact

Gecentraliseerd afdrukken stelt hoge eisen aan uw netwerk. Een gebruiker die een grote afdruktaak aanvraagt, verzendt een grote hoeveelheid gegevens via het netwerk, waardoor de bandbreedte van het netwerk wordt verkleind en mogelijk ander verkeer op het netwerk wordt vertraagd. De gegevens gaan eerst naar de centrale afdrukserver voor verwerking en vervolgens van de server naar een printer voor productie, waardoor het netwerk tweemaal wordt beïnvloed. Netwerkproblemen kunnen de verwerkingstijd van afdrukken vertragen. Om dit probleem op te lossen, kunt u het netwerk upgraden met extra bandbreedte, maar de investering verhoogt de werkelijke kosten van gecentraliseerd afdrukken.

Lokale controle

Controle kan een belangrijk probleem zijn als uw organisatie een grote afdrukbehoefte heeft. Met een gecentraliseerde afdrukoplossing kunnen uw lokale gebruikers en beheerders geen lokale prioriteiten bepalen. Dit kan leiden tot vertragingen en frustraties, evenals verminderde productiviteit en operationele efficiëntie. Het inzetten van lokale printservers geeft controle aan lokale gebruikers en elimineert vertragingen veroorzaakt door netwerkproblemen.

Alternatieve oplossingen

Lokale printservers bieden lokale controle en verminderen vertragingen, maar ze verhogen de kosten. Elke server loopt hardware- en softwarekosten op, evenals extra kosten voor beheer, training en ondersteuning. Een manier om gecentraliseerd afdrukken te implementeren zonder de bijbehorende netwerkproblemen, is door software te gebruiken die de gegevens comprimeert en de vereiste netwerkbandbreedte vermindert.