Gereedschappen voor het maken van Word-documenten

Zakelijke professionals gebruiken hulpprogramma's voor het maken van documenten om beleids- en procedurehandleidingen, marketingliteratuur, rapporten en ander materiaal te maken met uitgebreide softwarepakketten, zoals Microsoft Office, of gratis online hulpmiddelen, zoals Google Docs en OpenOffice.org, die formaten bieden die compatibel zijn met Woord. Door nieuwe bestanden te openen of bestaande bestanden op te halen waarin u tekst en afbeeldingen typt, bewerkt en verplaatst, ontwikkelt u documenten waarmee uw bedrijf efficiënt en effectief zaken kan doen.

templates

In Microsoft Word kunt u met sjablonen groepen documenten maken die voldoen aan dezelfde reeks normen. Een sjabloon kan bijvoorbeeld een bedrijfsnaam en logo in de kop- of voettekst bevatten. In Word gaat het bij het maken van documenten vaak om het eerst downloaden van een sjabloon of het ontwerpen van een indeling met kritieke componenten.

formats

Met de hulpprogramma's voor het maken van documenten van Word kunt u tekst opmaken, zoals vetgedrukte of cursieve woorden voor nadruk, of lijsten maken, alinea's opmaken en kopteksten instellen om tekst van elkaar te scheiden. U kunt deze hulpmiddelen gebruiken om hyperlinks naar websites, afbeeldingen en voetnoten in te voegen. Hiermee kunt u ook tekst in tabellen opmaken, paginanummers automatisch weergeven, een inhoudsopgave genereren en het totale aantal pagina's in het document berekenen.

functies

Basishulpmiddelen binnen Word zijn onder andere die spelling controleren, definities voor woorden geven en woorden vertalen. Met hulpprogramma's voor het maken van documenten kunt u inhoud knippen en plakken, zoals tekst en afbeeldingen uit andere bronnen. Andere functies bepalen het aantal woorden en het leesniveau van de tekst en u kunt sommige hulpmiddelen gebruiken om uw documenten te beveiligen met wachtwoorden om beveiliging mogelijk te maken.

bekijkt

Met de hulpprogramma's voor het maken van documenten kunt u gewoonlijk uw document bekijken voordat u het afdrukt. Een liniaal geeft de grootte van de pagina aan en u kunt pagina-einden of lijnen invoegen voordat u afdrukt als de pagina er niet goed uitziet. Met Microsoft Word kunt u wijzigingen in een document volgen terwijl u ze maakt, waardoor u of de ontvanger de mogelijkheid krijgt om die wijzigingen te accepteren of te weigeren. Met sommige hulpmiddelen, zoals Google Documenten, kunnen meerdere personen gelijktijdig aan hetzelfde, met Word compatibele document werken.