Hoe iemand met een contract aan te nemen

Voor het besturen van een onderneming kunnen werknemers met verschillende vaardigheden nodig zijn. Als u af en toe een werknemer nodig hebt, biedt contracthulp u hulp zonder dat de persoon op uw vaste loonlijst staat. U kunt een contract met de werknemer ondertekenen of u kunt zonder een schriftelijk contract akkoord gaan met voorwaarden. U hebt enige veelzijdigheid over wanneer en hoe de aannemer voor u werkt; de aannemer heeft de flexibiliteit om voor zowel andere organisaties als de uwe te werken.

1.

Stel vast of de werknemer op afstand kan werken. Zoek naar een aannemer ter plaatse als u de klus intern hebt gedaan. Adverteer online, in uw lokale krant, in speciale nieuwsbrieven, met vakbonden of op prikborden voor de hulp die u nodig hebt. Interview de aannemer en neem contact op met referenties.

2.

Ga akkoord met de betalingsvoorwaarden bij het begin. Een aannemer kan niet werken voor hetzelfde uurloon als een werknemer omdat de aannemer zijn eigen verzekeringen, belastingen, sociale zekerheid en Medicare-bijdragen betaalt. De aannemer ontvangt geen betaald verlof of vakantiegeld en ontvangt alleen de betaling voor het voltooide werk of de gewerkte uren. De aannemer wil misschien dat u de kosten van alle materialen plus een uurtarief voor arbeid dekt of dat hij een voorschot voor materialen kan vragen. Krijg de overeenkomst in schriftelijke vorm en laat de aannemer het ondertekenen.

3.

Bedek je bases met de Internal Revenue Service. Vraag uw aannemer om IRS-formulier W-9 in te vullen, waarmee uw bedrijf de bedrijfsnaam, het adres en het belastingnummer van de aannemer krijgt. Formulier W-9 heeft geen informatie over inhouding. Formulier 1099-MISC voorbereiden voor elke aannemer die tijdens het kalenderjaar meer dan $ 600 verdient. Stuur een kopie naar de IRS en een kopie naar de contractant. De aannemer neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het betalen van federale inkomstenbelastingen samen met de federale belastingen op de verzekeringspremies. De VAIS-belasting omvat sociale zekerheid en Medicare op basis van het netto-inkomen voor de aannemer, niet het bruto-inkomen.

Tip

• Aannemers hebben vaak hun eigen standaardcontract beschikbaar dat voldoende is voor kleine klussen. U wilt meer dan alleen de basis als het voltooien van taken cruciaal is of als de kosten aanzienlijk zijn.

Waarschuwing

• Wees voorzichtig bij het beheren van uw aannemer. De IRS kan u aansprakelijk houden voor werkbelasting als u een medewerker als een onafhankelijke aannemer zonder rechtvaardiging classificeert. Bedrijven die aannemers op betaalde dagen of een ziekteverzekering behandelen, kunnen een rechtvaardiging vormen voor de aannemer om zijn status te betwisten. Terugbetaling van uitgaven of het bieden van hulpmiddelen kan ook van invloed zijn op de status. De IRS staat de werknemer of het bedrijf toe om Form SS-8 in te dienen voor een formele bepaling van de status van de werknemer als er een geschil ontstaat.