Het financiële effect van kapitaallease versus operationele lease

Een lease kan een geweldige manier zijn voor uw bedrijf om apparatuur aan te schaffen. De twee belangrijkste typen huurcontracten zijn operationele en financiële leaseovereenkomsten. Beide typen hebben verschillende effecten op de financiën van een bedrijf en worden op verschillende manieren verantwoord. Door de verschillende soorten huurovereenkomsten te begrijpen, kunt u ze correct opnemen in de financiële overzichten.

Operationele leases

Een van de voordelen van leasing is het kunnen vervangen van apparatuur als deze verouderd raakt. Met een lease huur je gewoon iets nieuws. Als u apparatuur had, moest u over de oude apparatuur beschikken en een nieuwer model kopen. Een lease maakt het ook gemakkelijker om de capaciteit tijdelijk te verhogen; je tekent gewoon een kortetermijnlease voor de apparatuur in plaats van deze te kopen. Een operationele lease is meestal een huurovereenkomst voor de korte termijn. Bij een operationele lease wordt de apparatuur die wordt verhuurd teruggegeven aan het einde van de huurovereenkomst. Dit is een haalbare optie voor apparatuur die u slechts tijdelijk nodig hebt.

Capital Lease

In tegenstelling tot een operationele lease is een kapitaallease een langetermijnlease. Met een kapitaallease neemt u een deel van het risico van eigendom over en krijgt u een aantal voordelen. Met een kapitaallening komt u meestal aan het einde van de leaseperiode in het bezit van de apparatuur of krijgt u een optie om de apparatuur aan te schaffen. Als de leaseperiode langer is dan 75 procent van de geschatte levensduur van de apparatuur, wordt deze geclassificeerd als een erfpacht. Het voordeel van een kapitaallease is dat u aan het einde van de lease een activum - iets dat u bezit - op uw boeken heeft staan. Het nadeel is dat het activum op dat moment mogelijk overbodig is.

Boekhouding voor huurcontracten

De administratieve verwerking van een operationele lease is anders dan het boeken van een kapitaallease. Met een operationele lease registreert u de leasebetalingen als bedrijfskosten. U zou de apparatuur niet op de balans vermelden, omdat u deze niet bezit. Met een kapitaallease slaat u de resterende leasebetalingen op als een verplichting - iets wat u verschuldigd bent - en de apparatuur als een actief. Met andere woorden, de lease wordt behandeld alsof u de apparatuur op krediet hebt gekocht. Met een kapitaallease trekt u het rentegedeelte van de financiering af als rentekosten en afschrijvingen van de apparatuur als afschrijvingskosten. Omdat uitgaven het nettoresultaat verlagen, kan een kapitaallease leiden tot lagere belastingen dan een operationele lease.

Andere problemen

Of u nu een operationele lease of een kapitaallease hebt, er zijn enkele zaken die u moet overwegen. Zoek eerst uit of de apparatuur die wordt verhuurd, verzekerd moet zijn. Als u de apparatuur niet verzekert, kan de leasemaatschappij u de verzekering hierop in rekening brengen. Een ander ding om te overwegen is of het bedrijf u een boete zal in rekening brengen als u de lease vroegtijdig beëindigt. Controleer ten slotte de leaseovereenkomst op een onderhoudsschema dat mogelijk vereist is als onderdeel van de leaseovereenkomst.