Welke factoren zouden de waarde van de activa van een bedrijf beïnvloeden op de balansverklaring?

Een balans, ook wel een verklaring van financiële positie genoemd, onthult de algemene financiële gezondheid van een bedrijf op een bepaald moment. Het activagedeelte, dat altijd een overzicht geeft van de activa op basis van hoe snel ze kunnen worden omgezet in contanten, onthult kritieke informatie over de liquiditeitsgraad van een bedrijf. Bij het bekijken van balansactiva is het echter belangrijk om er rekening mee te houden dat de informatie die wordt gepresenteerd, in samengevatte vorm is. Inzicht in wat er achter de cijfers zit en welke factoren van invloed zijn op de waarde van activa die op de balans zijn opgenomen, is noodzakelijk om een ​​effectieve balansanalyse uit te voeren.

Verkoopomzet en liquiditeit

Verkoopopbrengsten zijn cruciaal voor het leveren van het geld dat een bedrijf nodig heeft om zijn werkkapitaalbehoeften te financieren. Werkkapitaal, een maatstaf voor operationele liquiditeit, is nodig om dagelijkse operationele kosten te betalen, evenals kortlopende schuldverplichtingen, die binnen de komende 12 maanden zullen vervallen. Om deze reden zijn alle factoren die van invloed zijn op de verkoopopbrengsten op hun beurt van invloed op contanten en contanten in de bank die op de balans staat. Seizoensgebondenheid zorgt er bijvoorbeeld voor dat de omzet daalt en vervolgens drastisch daalt. Niet alleen fluctuaties van seizoenomzet in de verkoop hebben mogelijk invloed op de kasstromen die naar het bedrijf stromen, maar ze verhogen ook de liquide middelen om te betalen voor seizoensinventarisaankopen.

Cash Management Practices

Een krachtig beleid voor cash management kan ervoor zorgen dat een bedrijf over geld beschikt om werkkapitaalvereisten te financieren, ongeacht of de omzet fluctueert of stabiel is. Om deze reden zijn cash managementpraktijken belangrijke factoren die balansactiva beïnvloeden. Aspecten van een beleid voor het beheer van contanten dat de waarde van balansactiva beïnvloedt, zijn onder meer de vorming van kasreserves en debiteurenverzamelingen. Kasreserves verhogen de waarde van contanten op een bankrekening. Dit zorgt ervoor dat de liquiditeit hoog blijft en dat het bedrijf zijn facturen kan betalen, zelfs als contant geld op hand afneemt als gevolg van dalende omzet. Daarentegen werken effectieve debiteurenverzamelingsprocedures om de tijd die nodig is om het verschuldigde geld aan het bedrijf te innen, te verminderen. Op een balans verschijnt dit als een waardevermindering van debiteuren en een toename van contanten.

Interne controles

Interne controle is een factor die de mogelijkheid heeft om de waarde van contanten en voorraden op de balans te beïnvloeden. Interne controle is een verzameling beleidsregels en procedures die zijn ontworpen om bedrijfsactiva te beschermen door interne diefstal en fraude te ontmoedigen. Ondoeltreffende controles verhogen het risico dat diefstal van werknemers en fraude de waarde van contanten en voorraden op de balans verminderen. Voorbeelden van contante controles zijn scheiding van taken, het beperken van toegang tot financiële gegevens tot alleen die met een behoefte om te weten, het gebruik van vooraf genummerde bonnen en het zorgen dat die bonnen altijd in orde zijn. Naast de scheiding van taken en toegangsbeperkende beveiligingsprocedures, bevatten voorraadcontroles zowel willekeurige als geplande voorraadtellingen.

Voorraadwaardering

Hoe een bedrijf de voorraad waardeert en er rekening mee houdt, kan, afhankelijk van de methode, de waarde op de balans beïnvloeden. De last-in, first-out methode van voorraadadministratie en waardering kan werken om de waarde van de gerapporteerde voorraad op de balans te verminderen. De reden hiervoor is dat LIFO functioneert in de veronderstelling dat de meest recente en meest kostbare voorraadaankopen van een bedrijf als eerste uit het magazijn en de verkoopvloer worden verplaatst. De vermindering van de totale waarde van de inventaris die op de balans wordt opgenomen, verlaagt ook de winstverwachtingen en dientengevolge komt dit ten goede aan bedrijven met uitgestelde belastingvoordelen. Hoewel grotere bedrijven en bedrijven het meest profiteren van het gebruik van de LIFO-methode voor voorraadwaardering, krijgen zelfs eigenaars van kleine bedrijven - meestal die in de detailhandel - fiscale voordelen bij het gebruik van LIFO.