Wat is kapitaaluitgaven?

Vrijwel elk bedrijf dat afhankelijk is van vaste activa - zoals gebouwen, apparatuur en voertuigen - zal op een gegeven moment geld moeten uitgeven om die activa te vervangen of om ze te upgraden, zodat ze langer meegaan. Accountants en financiële managers noemen dergelijke uitgaven 'kapitaaluitgaven'.

Definitie

Een kapitaaluitgave is geld dat een bedrijf uitgeeft om een ​​vast activum te kopen of om de gebruiksduur te verlengen. Vaste activa zijn activa die op de balans worden weergegeven als materiële vaste activa, ook wel 'PBM' genoemd. Kapitaaluitgaven worden ook vaak kapitaaluitgaven genoemd, of gewoon 'capex'. Aangezien de kapitaaluitgaven hoofdzakelijk investeringen in het bedrijf zijn, verschilt de boekhoudkundige verwerking van capex van die voor bedrijfskosten.

Investering versus onderhoud

Als we kijken naar kapitaaluitgaven, is het belangrijk om het verschil tussen investering en onderhoud te herkennen. Stel dat je een bezorgbedrijf runt. Als u een nieuwe vrachtwagen koopt, is dat een grote investering; het is geld dat wordt uitgegeven om een ​​vast activum te verwerven. Als u de motor in een bestaande vrachtwagen vervangt, is dat ook een belangrijke investering, omdat de nieuwe motor de truck een langere levensduur zal geven. Maar het vervangen van de banden op de vrachtwagen of het verversen van de olie is eenvoudig onderhoud - dingen die u doet om de truck in zijn huidige staat te houden. Onderhoudskosten zijn "inkomstenuitgaven" (aangezien ze in essentie de kosten van het verdienen van inkomsten zijn), niet de kapitaaluitgaven.

Boekhoudkundige behandeling

Kapitaaluitgaven worden niet behandeld als directe uitgaven. Stel dat uw bedrijf $ 30.000 uitgeeft aan een nieuwe truck. Wat de boekhouding betreft, heeft uw bedrijf geen waarde ingeleverd. Vroeger had je $ 30.000 aan contant geld. Nu heb je $ 30.000 aan PPE. Uw nettoactiva blijven hetzelfde. U zult uiteindelijk de kosten van de vrachtwagen als een uitgave aangeven; je doet gewoon niet alles tegelijk. De truck heeft een eindige gebruiksduur, dus u betaalt geleidelijk de kosten van $ 30.000 over die nuttige levensduur, een proces dat bekendstaat als afschrijving. Inkomsten uit beleggingen worden daarentegen direct ten laste van het resultaat gebracht. Als een oliewisseling voor de truck $ 100 kost, wordt dat als een directe uitgave gerapporteerd.

Capital Budgeting

Bedrijven plannen hun kapitaaluitgaven via een proces dat kapitaalbegroting heet. Een succesvol bedrijf erkent dat het moet investeren in zijn vaste activa als het concurrerend blijft. Bij kapitaalbudgettering kijkt het bedrijf naar potentiële kapitaalprojecten in termen van vooraf benodigde investeringen in vergelijking met de kasstromen die zij zullen genereren. Als het rendement de investering rechtvaardigt, is het project de moeite van het nastreven waard. Het kapitaalbudget van een bedrijf verschilt van het werkingsbudget, dat een budgetplan is voor de dagelijkse bedrijfsvoering.