Is werknemersopleiding een immaterieel actief?

Veel chief executives beschouwen hun investering in werknemersopleidingen als een immaterieel actief, maar volgens Joseph Sclafani, partner van organisatieadviesbureau Change Management Associates Int'l in Washington, DC, is dit een geval waarin een leiderschaps- en een boekhoudkundig oordeel mogelijk zijn. op gespannen voet. Daarom is het belangrijk om de verschillende normen voor het definiëren van immateriële activa te begrijpen en hoe deze van toepassing kunnen zijn op de opleiding van werknemers.

De immateriële activa zoals gedefinieerd voor boekhouddoeleinden

De Governmental Accounting Standards Board is een private, non-profit groep "die werkt aan het creëren en verbeteren van de regels die de Amerikaanse en lokale overheden volgen bij de verantwoording van hun financiën en de rapportage aan het publiek." Het American Institute of Certified Public Accountants, dat een bij de organisatie van de GASB in 1984, erkent GASB-normen. Deze algemeen erkende organisatie definieert immateriële activa volgens drie criteria: 1) Geen "fysieke substantie" - kan niet worden aangeraakt; 2) Geen geldelijke of financiële waarde hebben; en 3) Het vermogen om hun gebruik voor meerdere jaren te verlengen.

Medewerkersopleiding als een immaterieel boekhoudkundig activum

Hoewel de GASB-definitie op het eerste gezicht lijkt te gelden voor de opleiding van werknemers, vereist de GASB ook dat immateriële activa worden behandeld als "kapitaalgoederen" in financiële overzichten. Handelsmerken en patenten zijn voorbeelden van dergelijke immateriële activa voor boekhoudkundige doeleinden. De in Austin, Texas gevestigde CPA Gregory Copp merkt op: "Voor belastingen en boekhouding zie ik de opleidingskosten van werknemers niet als een activum worden opgenomen. Voor belastingdoeleinden maken bedrijven over het algemeen alleen gebruik van wat ze moeten doen en is dit niet verplicht. Zij geven de voorkeur aan de aftrek. Voor boekhoudkundige doeleinden is het te moeilijk om zowel in monetaire kwantificering van toekomstige waarde voor het bedrijf als in welke periode u het actief zou amortiseren. "

Niet-boekhoudkundig perspectief van werknemersopleiding als een activum

Hoewel zowel Copp als Sclafani een gebrek aan objectieve waardering erkennen om de opleiding van werknemers in jaarrekeningen op te nemen, zijn beide het erover eens dat investeren in werknemers door middel van training een voordeel creëert, met vermelding van meer talent en vaardigheden, positieve attitudes, loyaliteit en mogelijke levensduur bij het bedrijf . Sclafani merkt op dat het realiseren van deze waarde afhankelijk is van de bereidheid of het vermogen van het bedrijf om de training te gebruiken. "In mijn bedrijf heb ik veel verhalen gehoord over werknemers die terugkeerden naar een werkomgeving die de toepassing van nieuwe ideeën of technieken verhinderde of ontmoedigde die werden opgepikt door de opleiding van werknemers", zegt Sclafani.

Optimaal gebruik maken van de medewerkersopleiding

Sclafani merkt op dat de opleiding van werknemers, waarvan de voordelen mogelijk niet volledig worden weergegeven op een balans, werkgevers een daadwerkelijke uitbetaling kan bieden door "onderling verbonden" factoren - zoals adequate vergoeding, visionair leiderschap, effectieve begeleiding door iemands directe leidinggevenden, werkzekerheid en gezond informatiestromen. Hoewel alle bedrijven wat personeelsverloop hebben, creëren werkgevers die geen structuur en procedures toepassen waardoor een trainingsinvestering kan worden gebruikt, een omgeving die schadelijk is voor de loyaliteit van werknemers. Een dergelijke omzet - vooral van werknemers die een opleiding hebben gevolgd - betekent "in wezen het kijken naar iemands bezit dat de deur uitgaat".