Hoe ontvang je winkelbewijzen in Quickbooks

Het invoeren van winkelbonnen in QuickBooks biedt een manier om transacties te traceren en biedt een gedetailleerd overzicht van elke verkoop. Bedrijven verstrekken één bon aan de klant en bewaren een kopie van de andere bon door deze af te drukken of de informatie automatisch op te slaan in een elektronisch kassasysteem. Bedrijven die alleen de fysieke kopie van de bon bewaren, moeten de informatie handmatig invoeren in QuickBooks. Door uw transacties in te voeren in QuickBooks, kunt u uitgebreidere rapporten uitvoeren en gedetailleerde boekhoudinformatie verstrekken.

1.

Start QuickBooks en klik op het menu "Klanten" en vervolgens op "Ontvangstbevestigingen invoeren".

2.

Klik op "Overzicht dagelijkse verkoop" in het vervolgkeuzemenu Huidige sjabloon. U kunt ook "Nieuwe sjabloon" selecteren en de beschikbare velden invullen.

3.

Typ "Registeroverzicht" in de vervolgkeuzelijst Opdracht: Opdracht. Klik op "Snel toevoegen", als u nog geen registeroverzicht hebt gemaakt. Klik anders op "Instellen" om een ​​nieuw record te maken.

4.

Voer de transactiekosten in voor elk artikel op een afzonderlijke regel in de kolom Bedrag. Typ vervolgens een getal voor de hoeveelheid voor elk artikel in de kolom Aantal.

5.

Klik met de rechtermuisknop op een lege regel onder de laatste transactie en selecteer "Subtotaalregel invoegen" in de lijst met opties. Voer onder de subtotaalregel de totale belasting uit de kassabon in de kolom Belasting en het btw-percentage in de kolom Tarief in.

6.

Selecteer het type betaalmethode in het vervolgkeuzemenu "Betaalmethode". Als de klant met twee verschillende betaalmethoden heeft betaald, moet u voor elk deel van de betaling een afzonderlijk betalingsbewijs maken.

7.

Voer het totaal ontvangen voor de artikelen op een nieuwe regel in als een negatief getal, om de aftrek van de kosten van de artikelen die aan de klant worden aangerekend, weer te geven.

8.

Maak een laatste rij met het totale bedrag dat de klant voor de transactie heeft betaald. Het laatste nummer in het totale gedeelte van de bon moet een nulsaldo tonen.

Als het eindtotaal een negatief getal is, typt u "Overage" in de laatste regel Item van de kassabon en voert u het totale bedrag van de Totale sectie in uitgedrukt als een positief getal.

Als u een positief getal hebt, typt u "Tekort" in de laatste regel Artikel van de kassabon en voert u het totaal in als een negatief getal.