Hoe een bedrijfsidentificatienummer van een werkgever te verifiëren

Een werkgeversidentificatienummer is een uit negen cijfers bestaand belastingidentificatienummer dat is uitgegeven door de Internal Revenue Service. Het is een beetje als een sofinummer voor een bedrijf. Alle belastingidentificatienummers, persoonlijk of zakelijk, worden als privé beschouwd en er is geen eenvoudige manier om een ​​EIN te verifiëren tenzij u de autoriteit van het bedrijf hebt. De enige uitzondering is voor geregistreerde organisaties zonder winstoogmerk of van belastingvrijgestelde organisaties.

Verloren of verkeerd geplaatste EIN-verificatie

De IRS staat geautoriseerde vertegenwoordigers toe om een ​​bedrijfs-EIN te bellen en te bevestigen of te verplaatsen. Als u de bedrijfseigenaar bent, bent u een gemachtigde vertegenwoordiger. Andere geautoriseerde personen zijn onder meer functionarissen van het bedrijf, eenmanszaken, partners en, voor een trust, de trustee of uitvoerder van het landgoed.

Het verificatieproces voor een gemachtigde vertegenwoordiger is eenvoudig. Bel de IRS op (800) 829-4933. De IRS-vertegenwoordiger zal uw identificatiegegevens opvragen. De vertegenwoordiger geeft u vervolgens het EIN-nummer via de telefoon.

Wanneer u geen geautoriseerde vertegenwoordiger bent

Als u geen geautoriseerde vertegenwoordiger bent, kunt u een bevoegde vertegenwoordiger vragen om de IRS-formulier 2848 Belastinginformatie te voltooien om deze te verwerken. In een catch-22 vereist het formulier de EIN, wat betekent dat als het bedrijf het nummer volledig heeft verloren, de bevoegde bedrijfsvertegenwoordiger moet bellen. In situaties waarin het bedrijf de EIN heeft maar dit wil bevestigen, weet u wanneer u Form 2848 gebruikt als u over de juiste EIN beschikt.

Verschillende regels voor vrijgestelde organisaties

Om het EIN-nummer van een liefdadigheidsinstelling te verifiëren, gaat u naar de IRS-website en voert u een vrijgestelde organisatiekeuzecontrole uit, een IRS-tool voor het verifiëren van informatie over liefdadigheidsorganisaties. Vrijgestelde organisaties hebben een non-profit status. Dit betekent dat hun informatie een publiek record is. Zoek op naam naar het bedrijf met behulp van de zoekfunctie. U zult niet alleen de EIN zien om fiscaal aftrekbare donaties te bevestigen, u kunt ook de status van het goede doel zien.

Het systeem geeft aan of de belastingvrije status van het bedrijf is ingetrokken vanwege het niet indienen van formulier 990-N. Dit formulier verifieert de hoeveelheid inkomsten die het bedrijf had. Hoewel het bedrijf vrijgesteld is van belasting, moet het nog steeds inkomsten registreren en rapporteren. Het kan zijn charitatieve status verliezen als hij dit niet doet.

Andere manieren om een ​​EIN te bevestigen

Mogelijk kunt u een EIN uit andere bronnen verifiëren. Hoewel dit privé-informatie is, voldoen de meeste werkgevers aan verzoeken om het EIN te bevestigen. Dit nummer wordt gebruikt voor salariscontroles en uitgegeven op 1099s voor aannemers. Het wordt ook aan werkgevers gegeven bij het verstrekken van contractwerkzaamheden. Wanneer belastingaangiften, persoonlijk of zakelijk, worden ingediend, kan een onjuiste EIN leiden tot de IRS-afwijzing van het formulier of verzoeken om andere informatie als gevolg van inconsistente gegevenscontroles. Het verifiëren van de EIN is op dit moment noodzakelijk om te voorkomen dat de inkomsten onderschat worden door alle partijen.

De enige andere manier om een ​​EIN te verifiëren is om een ​​kredietgeschiedenis uit te voeren. Als u de EIN hebt en gemachtigd bent om een ​​kredietcontrole uit te voeren, bevestigt het uitvoeren van een kredietrapport de naam van het bedrijf en het adres dat is gekoppeld aan het EIN.