Voorbeelden van indelingen voor een bedrijfsrapport

Zou het niet geweldig zijn als je gewoon over dingen zou kunnen praten in plaats van alles op te schrijven? Of u nu geld moet verzamelen voor een nieuw project of wilt laten zien hoe goed uw bedrijf presteert in vergelijking met vorig jaar, verwacht te worden gevraagd om een ​​schriftelijk rapport dat serieus zal worden genomen. Een bedrijfsrapport kan van alles zijn, van een set financiële overzichten tot een volwaardig marketingplan, en er zijn evenveel indelingen voor rapporten als er sterren in de lucht zijn. De eenvoudigste manier om een ​​bedrijfsrapport op te maken, is door rond te kijken naar een sjabloon of een voorbeeld en vervolgens het kader aan te passen aan uw behoeften.

General Business Report Format

Een goed algemeen formaat voor een formeel bedrijfsrapport omvat het volgende:

• Een voorblad met de naam van het rapport, uw bedrijfsnaam en adres en de datum

• Een inhoudsopgave, als het rapport langer is dan 10 pagina's

• Een samenvatting; een inleidende paragraaf over de achtergrond van het rapport en elke speciale gebruikte methode

• Het hoofdgedeelte van het rapport, met de juiste subkoppen
• Een gedeelte met conclusies en aanbevelingen

• Een bijlage voor niet-essentiële bijlagen, zoals diagrammen en grafieken die niet in het rapport hoeven te worden opgenomen.

Informele rapporten

Houd er rekening mee dat niet elk bedrijfsrapport in zo'n gestructureerd formaat moet worden gepresenteerd. Het is vaak voldoende om een ​​informeel bedrijfsrapport in detail te beschrijven als een brief van een of twee pagina's of zelfs als een e-mail, afhankelijk van uw doelgroep. Dit geldt met name voor kleine bedrijven, waar personeelsbezetting mogelijk leunt en niemand tijd heeft om een ​​lang, formeel rapport te maken of te lezen. Voordat u een bedrijfsstructuur met een lang formaat gebruikt, moet u uw ontvanger daarom vragen of dat formaat echt nodig is.

Gespecialiseerde zakelijke rapporten

Veel soorten bedrijfsrapporten hebben een gespecialiseerd formaat. Meestal kunt u een sjabloon vinden, waarmee u eenvoudig uw eigen rapport kunt genereren. Een balans is bijvoorbeeld een type bedrijfsrapport. Het heeft een gemeenschappelijke structuur die eenvoudig kan worden gerepliceerd en doorgaans is voor elk spreadsheet- en accountingprogramma een sjabloon beschikbaar die het rapport genereert uit basisinvoer. Evenzo heeft een marketingplan een algemeen formaat dat een voorblad, een samenvatting, een begroting en secties omvat die marktonderzoek, doelmarkt, positionering, concurrentieanalyse en marktstrategie beschrijven.

Bedrijfsplan als een gespecialiseerd bedrijfsrapport

Natuurlijk is een van de eerste gespecialiseerde bedrijfsrapporten die ondernemers moeilijk kunnen maken een bedrijfsplan. Het typische formaat van het businessplan ziet er als volgt uit:

• Voorblad

• Inhoudsopgave

• Managementsamenvatting

• Bedrijfsoverzicht

• Industrie analyse

• Klantanalyse

• Competitieve analyse

• Marketingplan

• Operatieplan

• Het management team

• Financieel plan

• Bijlage

Als u een algemeen erkende indeling voor bedrijfsrapporten volgt, laat dit zien dat u weet wat u doet, maar wees niet bang om een ​​indeling aan te passen aan uw eigen behoeften. Het specifieke formaat is vaak niet zo belangrijk als hoe goed je je kerngegevens overbrengt.