Wat zijn flexibele uitgaven?

Bedrijven beheren verschillende uitgaven in de loop van elk jaar. Sommige uitgaven kunnen variëren, zoals nutsbedrijven, maar het bedrijf oefent minimale controle over hen uit en ze veranderen niet op basis van de winst of het verlies van het bedrijf. Flexibele uitgaven, of discretionaire kosten, omvatten alle kosten die bedrijven aanzienlijk kunnen beheersen en kunnen wijzigen op basis van winst of verlies zonder de kortetermijnactiviteiten van het bedrijf in gevaar te brengen.

Flexibele uitgaven

Flexibele uitgaven werken meestal als vaste bedragen die periodiek worden vastgesteld, vaak op jaarbasis. Veelvoorkomende voorbeelden van flexibele uitgaven zijn reclame, personeel en juridische kosten. Deze soorten uitgaven worden vaak als kosten aangemerkt vanwege de moeilijkheid om een ​​direct verband aan te tonen tussen de uitgevoerde activiteiten en de financiële resultaten. De moeilijkheid om een ​​rendement op de investering aan te tonen maakt dat dergelijke uitgaven niet-kritiek lijken te zijn voor de kortetermijnoperaties van het bedrijf en dus voor flexibele uitgaven die het bedrijf waar nodig kan aanpassen.

Toepassingen

Sommige bedrijven maken gebruik van flexibele uitgaven om de gerapporteerde winst te verminderen door de afschrijvingen op activa te versnellen of huurprijzen te manipuleren in gevallen waarin bijvoorbeeld bedrijfsfunctionarissen het bedrijf een gebouw huren waarvan het eigenaar is. Bedrijfseigenaren moeten altijd belasting- en financiële specialisten raadplegen voordat ze proberen gerapporteerde winsten aan te passen om te voorkomen dat wijzigingen in belastingregels worden overtreden. Bedrijven beschouwen flexibele uitgaven vaak als een plaats om kosten te besparen tijdens magere perioden, hetzij door middel van vermindering of eliminatie. Een bedrijf kan bijvoorbeeld kosten besparen door een permanente HR-functie te elimineren.

Rapportage en budgettering

Net als alle andere uitgaven moeten flexibele uitgaven worden weergegeven in winst- en verliesrekeningen, zowel voor de nauwkeurigheid van boekhoudingen als voor belastingaangiften. Het bijhouden van nauwkeurige gegevens over flexibele uitgaven speelt een rol bij het analyseren van de beschikbare cashflow, die van invloed kan zijn op de vraag of en hoeveel een bank aan een bedrijf zal lenen. Bedrijven kunnen flexibele uitgaven gebruiken als een directe manier van budgetteren voor bepaalde bedrijfsactiviteiten, zoals marketing, meestal via een onderhandelingsproces. Deze uitgaven dienen ook als referentiekader om te bepalen of een nieuwe budgetaanvraag overeenstemt met een algemene trend van eerdere onderhandelde budgetten en verantwoording aflegt voor nieuwe initiatieven.

overwegingen

Robert S. Kaplan, emeritus hoogleraar aan de Harvard Business School, betoogt in kranten die hij schreef dat het zicht op gebieden zoals reclame en personeel als pure kosten het probleem te simplificeren. Kaplan beweert dat bedrijfsstatistieken die traditioneel worden behandeld als flexibele uitgaven, met correct volgen en gebruik van statistieken, kunnen worden omgezet in activiteitengebaseerde gebieden die, minimaal, break-even zijn en mogelijk zelfs inkomsten genereren op zich.