Door de Amerikaanse overheid toegestane kilometervergoeding voor belastingverminderingen

De federale overheid classificeert de kosten van het zakelijke gebruik van voertuigen als een aftrekbare bedrijfskost. De Internal Revenue Service geeft een standaard kilometervergoeding die bedrijven en particulieren mogen gebruiken. Het standaardtarief bevrijdt u van de noodzaak om gedetailleerde gegevens over voertuiguitgaven bij te houden, hoewel u altijd de mogelijkheid heeft om dit te doen als u dat verkiest.

Standaardtarief

De IRS werkt de standaard kilometertarieven op periodieke basis bij om de gemiddelde bedrijfskosten van het voertuig te weerspiegelen. Het standaardtarief voor 2012 was bijvoorbeeld 55, 5 cent per mijl. Bedrijven, inclusief zelfstandigen, gebruiken dit tarief om te berekenen hoeveel ze als bedrijfskosten moeten afschrijven. Het standaardtarief dient ook als het aftrekbare kilometertarief voor werknemers die hun persoonlijke voertuigen gebruiken voor werkgerelateerde reizen.

vergoedingen

Wanneer een werkgever werknemers vergoedt voor het gebruik van hun persoonlijke voertuigen tijdens het werk, stellen ze meestal hun terugbetalingspercentage vast op of net onder het IRS-standaardtarief. Voor een bedrijf is kilometervergoeding een aftrekbare bedrijfskosten. Vergoedingen worden niet meegerekend als inkomen en werknemers hoeven geen belasting op het geld te betalen. Als u werknemers slechts een deel van het standaardtarief betaalt voor het besturen van hun eigen voertuigen voor zakelijke doeleinden, kunnen zij het verschil tussen wat u betaalt en het standaardtarief afschrijven als een belastingaftrek.

Gekwalificeerd rijden

Het standaardtarief is alleen van toepassing op autorijden die rechtstreeks verband houdt met een zakelijk doel. Als een verkoper bijvoorbeeld naar een klant rijdt, is dit gekwalificeerde kilometerstand. Leveringen aan klanten en het ophalen van benodigdheden zijn andere gekwalificeerde zakelijke toepassingen. Pendelen - dat wil zeggen rijden tussen huis en een reguliere werklocatie - is niet fiscaal aftrekbaar. Bovendien kan een werknemer geen kilometervergoeding eisen als zij het voertuig tijdens een zakenreis voor persoonlijk gebruik gebruikt.

Documentatie

Om de standaard kilometervergoeding af te trekken, moet u de mijlen bijhouden die zijn gereden voor zakelijk gebruik van een voertuig. Medewerkers zijn verantwoordelijk voor het bijhouden en periodiek indienen van dit record, meestal in de vorm van een kilometerlogboek. Elke logboekinvoer moet de datum van elke dienstreis vermelden, het doel van de reis en de plaats waar het voertuig is gereden. De begin- en eindstand van de kilometerstand moeten worden vermeld.