Wat is Xerox DocuShare?

Xerox DocuShare is een documentbeheersysteem voor bedrijven van elke omvang. Het webgebaseerde systeem helpt bedrijven om bestanden te delen zonder ingewikkelde software, cloudopslag of een interne website. Met DocuShare kunt u rechtstreeks vanaf uw harde schijf delen en op elk gewenst moment online openen. De beveiligde omgeving is ontworpen om samenwerking binnen een bedrijf te bevorderen.

Deel bestanden

Xerox DocuShare beperkt niet welke soorten bestanden een bedrijf deelt. Het doel van de service is om gebruikers te helpen bij het delen van bestanden op elk gewenst moment met andere gebruikers. Papieren documenten en afbeeldingen kunnen eenvoudig worden gedeeld door integratie met scanapparatuur. Video, audio, op tekst gebaseerde documenten, uitvoerbare bestanden en alle andere soorten digitale media kunnen worden gedeeld. Als het bestandstype in uw bedrijf wordt ondersteund, wordt het ook ondersteund door DocuShare.

Voordelen

Het is bewezen dat de websoftware de zoektijd van documenten tot 80 procent verkort in vergelijking met andere methoden voor het doorzoeken van gedrukte en digitale documenten. Met alle documenten op één locatie hoeven medewerkers alleen die locatie te doorzoeken om te vinden wat ze nodig hebben.

De gecentraliseerde administratie geeft een bedrijf volledige controle over welke werknemers en groepen toegang hebben tot specifieke bestanden. Een ingebouwde fail-safe disaster recovery-optie stelt u in staat om gegevens te beschermen, zelfs als iemand belangrijke bestanden verwijdert.

Xerox DocuShare verlaagt de operationele kosten en gebruikt minder papier en energie. DocuShare wordt gezien als een "groen" alternatief. Het gebruiksgemak en de eenvoudige integratie in bestaande applicaties helpen bedrijven snel aan de slag te gaan met behulp van het systeem zonder de noodzaak voor extra software op clientcomputers.

Belangrijkste kenmerken

Door inhoud online te delen, hebben geautoriseerde gebruikers overal en altijd toegang tot belangrijke bestanden. Het stelt medewerkers ook in staat om eenvoudiger samen te werken zonder bestanden heen en weer te hoeven sturen of zelfs op dezelfde locatie te moeten zijn.

DocuShare helpt bij het automatiseren van veel zakelijke taken, zoals contractbeheer en crediteurenadministratie. Verwerkingstijd voor taken wordt drastisch verminderd, wat zowel nauwkeurigheid als efficiëntie verbetert. Bedrijven kunnen ook te allen tijde een duidelijk auditspoor weergeven om te voldoen aan de toepasselijke richtlijnen voor naleving.

De Intelligent Capture-functie automatiseert het papier-naar-digitaal conversieproces. Het verbetert de algehele zoeknauwkeurigheid met geavanceerde metadata en indexeringsmogelijkheden.

Systeemvereisten en -versies

DocuShare en DocuShare Education vereisen Windows 2003 Server R2 of SP2 64-bit, Windows 2008 Server R2 of SP2 64-bit of Red Hat Enterprise Linux 64-bit. VMware ESX Server moet ook worden geïnstalleerd. Voor webgebaseerde toegang is een van de volgende webservers vereist: IIS 6 voor Windows 2003, IIS 7 of 7.5 voor Windows 2008, SunONE / Sun Java System Web Server 6.1 (alleen onder Onderwijsversie) of Apache Web Server 2.2.9. U hebt ook een ondersteunde database nodig die IBM DB2 9.5, Microsoft SQL Server 2005 of 2008, Oracle 10.2 of 11.2 of PostgreSQL 8.4.4 bevat. Microsoft Active Directory of Sun Java Directory Server is ook vereist. De Education-versie ondersteunt het Sun SPARC-platform.

DocuShare Express vereist alleen de basissysteemvereisten, zoals Windows 2003 Server of Windows 2008 Server. Zowel 32-bits als 64-bits versies worden ondersteund. De service vereist minimaal 3 GB RAM, 20 GB vrije ruimte op de harde schijf en ten minste een 3.0 GHz Intel Pentium 4 of AMD Athlon MP-processor.

De systeemvereisten van DocuShare Enterprise zijn vergelijkbaar met DocuShare. U hebt echter 8 GB RAM en 40 GB vrije ruimte op de harde schijf nodig. Ongeacht welke productversie u gebruikt, vereist de webclient dat u ten minste Internet Explorer 6, Firefox 3.5 of Apple Safari 4.0 hebt.

producten

DocuShare werkt met de meeste Xerox-producten. Multifunctieproducten, printers en productieprinters en kopieerapparaten worden allemaal ondersteund. WorkCentre-producten zijn het meest compatibel, hoewel sommige ColorQube-, Phaser- en Xerox-printers en -kopieerapparaten ook compatibel zijn.