Hoe u onkostenrekeningen moet doen Werken in de boekhouding

Onkostenrekeningen maken integraal deel uit van het boekhoudsysteem met dubbele boekingen en worden gebruikt voor het registreren van verschillende kosten die bedrijven maken. De manier waarop kostenrekeningen werken, is relatief eenvoudig, maar om ze te gebruiken, hebt u een goed begrip van de elementaire boekhoudprocedures en boekhoudkundige concepten nodig. Als onderdeel van grootboekoperaties helpen declaratierekeningen bij het opstellen van de jaarrekening van een bedrijf en bij het bepalen van de algehele winstgevendheid van operaties.

Rekeningschema

Onkostenrekeningen, samen met andere rekeningen zoals activa, passiva en inkomsten, worden vermeld in het rekeningschema van een bedrijf. U voegt onkostenrekeningen toe aan het rekeningschema - en verwijdert ze - op regelmatige basis, afhankelijk van de lopende activiteiten van uw bedrijf. Er zijn doorgaans rekeningen voor afschrijvingskosten, rentelasten en andere kosten die normale onderdelen van de bedrijfscyclus zijn. Uw accountant kan u helpen bij het vaststellen van onkostenrekeningen aan het begin van de activiteiten.

Tijdelijke accounts

Onkostenrekeningen zijn tijdelijke rekeningen die aan het einde van de verslagperioden worden afgesloten om de winst-en-verliesrekening te creëren en de ingehouden winsten op de balans aan te passen. U gebruikt tijdelijke accounts om de economische activiteit in een bepaalde periode te meten ten opzichte van permanente rekeningen, die u op een bepaald moment gebruikt om saldi weer te geven. Onkostenrekeningen dragen meestal debetsaldi, terwijl verkooprekeningen meestal tegoeden inhouden.

Administratieve verwerking van uitgaven

Het vastleggen van uw uitgaven is belangrijk, omdat ze van invloed zijn op de algehele winstgevendheid van een bedrijf. Wanneer u professionele services, kantoorbenodigdheden of computerdiensten aanschaft, crediteert u contanten of crediteuren en debiteert u een overeenkomstige kostenrekening. Telkens wanneer u een uitgave maakt, moet u ten minste twee grootboekrekeningen bijwerken. Dit is te danken aan het dubbele boekhoudsysteem en is een kritisch begrip om te begrijpen hoe kostenrekeningen werken.

Winst-en verliesrekening

Uiteindelijk worden onkostendeclaraties op de resultatenrekening van uw bedrijf genoteerd na bruto inkomsten, kosten van verkochte goederen of kostprijs van verkopen en bruto winst. De kostprijs van verkochte goederen is een type uitgave, maar wordt weergegeven op een andere locatie in de resultatenrekening in vergelijking met andere uitgaven. Op sommige winst-en-verliesrekeningen worden uitgaven gecategoriseerd als verkopen en administratief. Onkostenrekeningen spelen een cruciale rol bij het bepalen of uw bedrijf winstgevend is en wat u moet aanpassen om de prestaties te verbeteren.