Hoe een factuur in te voeren in Oracle

Met de software van Oracle Payables kunt u facturen, tegoeden en andere crediteurenadministraties bijhouden op uw computer. De factuurkop accepteert informatie zoals het factuurnummer en de datum, de leverancier en betalingsvoorwaarden. De regels van de Oracle-factuur geven een gedetailleerd overzicht van de goederen en services die eraan zijn gekoppeld, en eventuele belastingen of verzendkosten die aan uw factuur zijn toegevoegd. U kunt de regels handmatig invoeren of Oracle automatisch laten doen door de factuur aan een betalingsopdracht of een ander document te koppelen. Het kan ook een betalingsschema maken op basis van het factuurbedrag.

1.

Open Oracle Payables en voer de factuur handmatig in, hetzij in de factuurwerkbank, hetzij in de snelle facturen. Gebruik snelle facturen voor grote hoeveelheden facturen die geen gecompliceerde behandeling vereisen. Gebruik Workbench om complexe facturen af ​​te handelen - betalingen met creditbetalingen of betalingen van derden - of facturen die u onmiddellijk moet betalen.

2.

Noteer alle vooruitbetalingen die u heeft gedaan in de richting van het bedrag dat op de factuur staat. Schakel het selectievakje Vooruitbetaling in en voer het vooraf betaalde bedrag in het programma in. De vooruitbetaling heeft geen invloed op het bedrag dat door uw computer is betaald voor de factuur, maar het zal het totaal dat in de categorie Distributie wordt vermeld, wijzigen.

3.

Koppel alle tegoeden die u hebt met het account van de leverancier, aan de hand van de factuur. Te betalen posten kopieert automatisch de kredietinformatie en ziet hoe dit op de factuur van toepassing is. Te betalen bedragen kunnen een tegoed toepassen op een of meerdere facturen.

4.

Schakel de optie Online validatie-crediteuren in. U moet een factuur valideren voordat u een boekhoudingangs- of betalingsingang kunt maken, zodat u de facturen kunt identificeren die u wilt valideren, kies de knop Acties en klik op Valideren in het venster Factuuracties. Als de factuur niet overeenkomt met de cijfers in uw andere accounts, wordt de factuur door Validatie in de wacht geplaatst totdat het verschil is opgelost.

Tips

• Als uw factuur betrekking heeft op buitenlandse valuta, zal Oracle het voor u in dollars omzetten.
• U kunt een factuur in Oracle invoeren voor periodieke uitgaven zoals huur, ook al ontvangt u geen papieren factuur voor de schuld.