Wat betekent onderwaardering in de boekhouding?

Een understatement in de boekhouding verwijst naar bedrijfsactiva die een lagere waardering krijgen dan hun reële marktwaarde of een devaluatie van verplichtingen tot minder dan hun werkelijke kostprijs. Hetzij resulteert in een onnauwkeurige meting van de financiële positie van een bedrijf. Dit kan ertoe leiden dat de eigenaar ongepaste bedrijfsinvesteringen maakt en zijn belastingverplichtingen wijzigt. Hoewel understatement vaak plaatsvindt op de balans, zullen de effecten van onjuiste boekhouding van invloed zijn op de inkomsten, kasstroom en de eigenvermogensstaten van een kleine onderneming.

overwegingen

Kleine bedrijfsmiddelen omvatten contanten, voorraden, debiteuren, vooruitbetaalde kosten, eigendommen en apparatuur. Verplichtingen omvatten crediteuren, winstbelastingen, leaseverplichtingen en schulden op korte en lange termijn. Omdat activa gelijk zijn aan de totale verplichtingen plus het eigen vermogen op een balans, zal een understatement van verplichtingen de activa en het vermogen van de eigenaar verhogen. Dit kan de financiële positie van het bedrijf sterker doen lijken dan het is. Een understatement van activa zal de winst verlagen, waardoor het bedrijf zwakker lijkt dan het is. Ondernemingen hebben hetzelfde effect op een winst- en verliesrekening. Op een kasstroomoverzicht zou een understatement van verplichtingen de kasstroom verhogen en een te lage waarde van de activa zou de cashflow verminderen.

fouten

Kleine bedrijven ervaren meestal een understatement vanwege boekhoudfouten, zoals het verkeerd berekenen van de waarde van de voorraad of het verkeerd optellen van de omzet. Eigenaren van kleine bedrijven moeten een boekingssysteem met dubbele invoer gebruiken om ervoor te zorgen dat activa en passiva overeenkomen. Ze moeten financiële software gebruiken om fouten in berekeningen te voorkomen. Eigenaren van kleine bedrijven moeten idealiter een professionele accountant inhuren om hun boeken af ​​te handelen om hen te beschermen tegen aansprakelijkheid vanwege boekhoudfouten.

bedrog

Sommige ondernemers kunnen op frauduleuze wijze understatements van passiva op hun balansen gebruiken om meer winst aan beleggers te tonen. Ze kunnen hun vermogen onderschatten om hun federaal en staat belastbaar inkomen te verlagen. Bedrijfseigenaren die deze methode gebruiken, houden meestal twee sets boeken bij, één voor officiële doeleinden en één voor het bijhouden van hun werkelijke financiën.

Waarschuwing

Eigenaren van kleine bedrijven kunnen in de verleiding komen hun inkomsten en uitgaven aan te passen op Internal Revenue Service Form 1040, Schedule C, waardoor hun aansprakelijkheid voor inkomsten- en zelfstandigenbelasting wordt verlaagd. De IRS en de deelstaatregeringen voeren echter audits uit bij kleine bedrijven, en deze agentschappen kunnen onregelmatigheden ontdekken in de boekhoudkundige overzichten. Ondernemers die opzettelijk hun vermogen onderschatten, worden mogelijk strafrechtelijk vervolgd en betalen rente over alle verschuldigde belastingen.