De effecten van Bad PowerPoint Communications

Microsoft PowerPoint is mogelijk een van de programma's die u al tientallen jaren in uw bedrijf gebruikt, met het nu bekende lint, tabbladen en eenvoudig te vullen dia's. Hoewel het snel samenstellen van een PowerPoint mogelijk is, onthoud dat het slechts enkele minuten kan duren om door uw dia's te bladeren, maar in slechts enkele seconden kunnen die dia's als slecht worden beschouwd, wat slecht is voor uw bedrijf. Je hebt maar één kans om je punt te maken met een publiek.

Verveeld door Bland

Een overhaaste manager kan in enkele minuten een PowerPoint-presentatie samenstellen. Het sleutelwoord is echter "kan, " en meestal moet je dit niet doen. De standaardinstelling van een PowerPoint is een effen witte dia met tekst die in het zwart verschijnt. Een PowerPoint-deck dat volledig uit deze dia's bestaat, kan snel een publiek verleiden, zelfs de ogen op een te helder projectorscherm drukken. Verder is er een verloren kans om de aandacht van het publiek te trekken met een beetje opvallend ontwerp. Dit betekent natuurlijk niet dat elke animatie en overgang moet worden gebruikt - wat het tegenovergestelde kan doen en een publiek uitschakelen met alle doekjes, shakes en fades - maar zonder een logo, een beetje kleur of afbeeldingen om "de flauwe liefde" kan een minder memorabele presentatie betekenen.

Geruïneerde reputaties

Of het 'punt' van de PowerPoint is om te pronken met een nieuw product, nieuwe aanwervingen te introduceren of iets te leren, een effect van slechte PowerPoint-communicatie is een negatief beeld van de presentator en het bedrijf. Het publiek verwacht geen cinematografie op Hollywood-niveau in hun diavoorstellingen, maar een PowerPoint vol typefouten, verkeerde of niet-overeenkomende afbeeldingen, vreemde dia-overgangen en een onlogische stroom weerspiegelt slecht voor de mensen die het hebben gemaakt. De meeste bedrijven doen niet alleen PowerPoints voor het plezier om ze te maken - ze hebben een doel voor ogen. Als u een slechte presentatie aanbrengt, kunnen kijkers denken dat uw organisatie niet precies begrijpt waar ze het over willen hebben.

Het publiek verliezen

Een slechte PowerPoint-presentatie zal niet alleen een publiek verleiden - het kan zelfs uiteindelijk leiden tot een wilde ganzenachtervolging die ze volledig verliest. Hoewel veel diavoorstellingen op een lineaire manier zijn opgezet, waarbij kijkers eenvoudig op 'Volgende, Volgende, Volgende' klikken, hebben anderen opties waarmee gebruikers een webpagina vanuit een dia kunnen starten, teruggaan naar vorige dia's of andere programma's openen vanuit de presentatie. Wanneer deze functies niet worden onderhouden, zoals een gebroken of een verkeerde hyperlink, loop je het risico dat je er slecht uitziet en het punt dat je probeert te bereiken helemaal mist.

Schuif overbelasting

Om de vermoeidheid van de dia te bestrijden, kunnen sommige presentatoren het tegenovergestelde doen en elk ontwerp, detail, afbeelding, foto, diagram, audioclip en filmclip laden. Dit kan ook resulteren in slechte PowerPoint-communicatie omdat het de echte punten in de presentatie afleidt. Immers, al deze dingen zijn er om te helpen de aandacht van het publiek te trekken en het in de echte details van de diavoorstelling te tekenen. Een slechte presentatie is een presentatie waarbij het publiek te veel aandacht besteedt aan iets anders dan wat u probeert te onderwijzen, te tonen of te vertellen.